這個我實在太有感觸了，理論的話就不說了，你自己總結吧，我就針對實際工作中的具體操作層面來囉嗦幾句。
1. 檔案統一管理方面。
舉個例子。以前我們公司人事如果想下發什麼檔案，都是透過郵件，哪怕一個簡單的公司通訊錄，每個員工都得自己下載郵件附件，儲存到本地，關鍵隨著公司擴大，通訊錄還要時時更新，每次都是“最新通訊錄，請儲存”，本地機器上都不知道儲存了幾個了，亂亂的，那種不善於管理檔案的同事，需要的時候永遠問別人，自己機器上不好找。後來我們用了Zoho Docs (https://www.zoho.com.cn/docs/)。人人一個賬號，每個部門一個資料夾，不但能共享單個檔案，還能共享整個子資料夾，而且只要一個檔案更新了，共享給的哪些人會實時看到最新的檔案。
而且如果你想檢視某個檔案以前的版本，比如你想知道半年前離職的那個美眉的手機號，但是通訊錄已經更新過很多遍了，沒關係，這個Zoho Docs對每個檔案都有自動存檔功能，你可以從一堆歷史版本裡找到某個時間點的舊版本，檢視那時裡面的資訊。
2. 文件的多人異地協同編輯
這太有用了。以前我們出稿子的時候，一個人寫初稿，然後發給團隊其他2人稽核，稽核完再發給另外一個人做SEO，做完SEO再發給技術團隊製作網頁上線。這個流程啊，費死勁，你可以想象中間要發多少次郵件，還容易出錯。而在Zoho Docs裡呢，可以把文章一鍵共享給相關人員。這裡要提另外一個好用的小功能，Zoho全線產品都內嵌了線上聊天工具Cliq，所以在Zoho Docs裡寫完初稿，第一個人就直接在聊天群裡@一下稽核的人，說請稽核。然後稽核完了，他們再@一下做SEO的人，做完SEO再@一下網頁製作的人。這樣整個流程非常明晰，不容易出錯。
3. 報銷審批、人事考勤統計、休假管理...太多了，具體的就不一一說了，感興趣的自己去研究吧。https://www.zoho.com.cn/
這個我實在太有感觸了，理論的話就不說了，你自己總結吧，我就針對實際工作中的具體操作層面來囉嗦幾句。
1. 檔案統一管理方面。
舉個例子。以前我們公司人事如果想下發什麼檔案，都是透過郵件，哪怕一個簡單的公司通訊錄，每個員工都得自己下載郵件附件，儲存到本地，關鍵隨著公司擴大，通訊錄還要時時更新，每次都是“最新通訊錄，請儲存”，本地機器上都不知道儲存了幾個了，亂亂的，那種不善於管理檔案的同事，需要的時候永遠問別人，自己機器上不好找。後來我們用了Zoho Docs (https://www.zoho.com.cn/docs/)。人人一個賬號，每個部門一個資料夾，不但能共享單個檔案，還能共享整個子資料夾，而且只要一個檔案更新了，共享給的哪些人會實時看到最新的檔案。
而且如果你想檢視某個檔案以前的版本，比如你想知道半年前離職的那個美眉的手機號，但是通訊錄已經更新過很多遍了，沒關係，這個Zoho Docs對每個檔案都有自動存檔功能，你可以從一堆歷史版本裡找到某個時間點的舊版本，檢視那時裡面的資訊。
2. 文件的多人異地協同編輯
這太有用了。以前我們出稿子的時候，一個人寫初稿，然後發給團隊其他2人稽核，稽核完再發給另外一個人做SEO，做完SEO再發給技術團隊製作網頁上線。這個流程啊，費死勁，你可以想象中間要發多少次郵件，還容易出錯。而在Zoho Docs裡呢，可以把文章一鍵共享給相關人員。這裡要提另外一個好用的小功能，Zoho全線產品都內嵌了線上聊天工具Cliq，所以在Zoho Docs裡寫完初稿，第一個人就直接在聊天群裡@一下稽核的人，說請稽核。然後稽核完了，他們再@一下做SEO的人，做完SEO再@一下網頁製作的人。這樣整個流程非常明晰，不容易出錯。
3. 報銷審批、人事考勤統計、休假管理...太多了，具體的就不一一說了，感興趣的自己去研究吧。https://www.zoho.com.cn/