第一，個人的專業能力。應該說個人的專業能力是最核心的影響因素。就如同讓一個IT程式設計師去書寫一個文件，讓一個文案書寫人員去拿PSD做插圖。即便是兩個人都屬於同一種職位，但是兩個人的技能也並不相同。更何況一件事情的操作除了專業技術能力之外，其他各方面的能力也會綜合影響一件事情的推進進度。

第二，做事情的專注度。有不少效率較低的人，經常在工作的時候會刷微博、看微信、玩手機、逛網站，原本大塊的時間就被拆分成了多個小塊時間，而時間碎片化會直接導致很多工無法推進完成。例如：3個小時原本是整體時間，結果因為一些事情拆分成了6塊，每塊30分鐘，那麼此時，這6塊30分鐘的時間加起來，並不能夠產生與3小時同等的作用 —— 畢竟一件事情的執行需要有“連續性”。

第三，計劃與思考的程度。在做工作之前，首先要構思、計劃，之後再執行，最後是處理執行後的問題。執行效率較高的人，通常都會在第一階段（構思、計劃）當中花費比較多的時間，把後期可能會出現的問題考慮清楚並“儘可能的規避掉”，這樣推進之後，後期的問題會比較少，整體時間也會耗費比較少。如果前期拿到任務之後直接快速開工，沒有想清楚可能會面對的問題，或者潛在的一些隱患，在後期執行之後，可能會面對非常大量的問題，而針對問題的修改會耗費掉非常多的時間，這種情況下整體的時間耗費也會比較多。