（2）裝訂 由於原始憑證大多零落散亂，容易遺失，所以出納人員在對檔案歸類後應加以裝訂，以保證會計資料不易散落遺失。在裝訂時，應當注意檔案厚度以便於使用；使用活頁賬或卡片賬的，在歸檔時應加以裝訂並編齊頁碼，對不宜裝訂的應當連號存裝，防止散落；對於採用財務軟體記賬的單位，其打印出的紙質會計檔案必須裝訂編號；對於具備採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等磁性介質儲存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，並報財政部、國家檔案局備案，保管時採用連號編排，儲存在特定的檔案盒中。

　　（3）成冊 時於裝訂完畢的出納資料，應當立捲成冊，啟用封面或庫頁，甩以記錄每冊的編號、所屬單位、所屬時期及頁教、經辦人員等詳細內容，並加蓋單位公章和經辦人員私章。在保管上有特殊要求的，可以加蓋騎縫章或加貼封條。

　　需要強調的是，出納賬簿在更換新賬簿後，應將舊賬歸入出納檔案。移交歸檔前應對舊賬進行整理，對編號、扉頁內容、目錄等專案填寫不全的，應按照有關要求填寫齊全；使用活頁式（如用計算機記賬的單位，賬簿資料輸出裁剪後類似活頁賬）或卡片式輔助 賬的單位，對於活頁式或卡片式賬，在歸檔時必須縮齊頁碼，加以裝訂，並要像訂本賬一樣加上扉頁，註明單位名稱、所屬時期、共計頁數和記賬人員簽單等，並加蓋公章。