行政工作看似簡單,但也充滿挑戰,做好行政工作,我認為可以從以下著手:
一、建章立制(行政體系搭建及實施)
良好的行政體系建設是行政工作開展的有力保障,根據行政工作內容,制度包括但不限於:
辦公區域管理、辦公資產管理、會議管理、車輛管理、檔案(公文)管理、員工關懷管理、參觀接待來訪管理、黨務工作管理、供應商管理、採購管理等。
二、溝通協調(內部各團隊的溝通交流)
行政工作旨在為企業各團隊服務,良好的密切溝通合作交流為順利高效開展的前提條件。行動人員需要主動熟悉公司及業務團隊的情況、蒐集辦公需求及工作建議,主動思考與探索行政工作的提升空間。
三、工作SOP標化(日常行政工作標準化)
一般而言,日常行政工作較繁瑣,佔用較多時間,為提升工作效率,需要儘可能將日常行政工作按SOP標準化流程執行。
具體擬包括:
1、職場管理標準化:包括前臺、清潔綠化、安全管理、會議室等整體辦公空間。
2、工作流程標準化:包括會議管理、來訪接待、公文寫作流轉、檔案管理、工商證照管理等。
四、執行反饋(制訂有效工作計劃並跟蹤實施)
要有明確可執行的工作計劃,知道每年、每季度、每月、每週、每天做什麼,以及各項的優先級別。後續行政工作圍繞計劃進行,同時做好過程管理、跟蹤實施及工作總結,提升執行效率,並且與領導建立有效的工作溝通反饋機制。
在我看來,行政工作繁雜瑣碎、大事小情都需要關注,有些事情可能主管領導只需要一個結果,有些事情可能需要具體的細節,但是務必形成一個事情的閉合反饋環節。
五、能力提升(行政人員專業能力提升)
加強與同行的交流溝通、學習使用網際網路效率提升工具等都是專業能力提升的重要方式。“埋頭幹活”與“抬頭看路”並重,專業能力的提升能助力企業行政更有效運轉,同時也有助於個人職業能力的提升,實現雙贏。
以上是個人的心得體會與想法,供參考。
行政工作看似簡單,但也充滿挑戰,做好行政工作,我認為可以從以下著手:
一、建章立制(行政體系搭建及實施)
良好的行政體系建設是行政工作開展的有力保障,根據行政工作內容,制度包括但不限於:
辦公區域管理、辦公資產管理、會議管理、車輛管理、檔案(公文)管理、員工關懷管理、參觀接待來訪管理、黨務工作管理、供應商管理、採購管理等。
二、溝通協調(內部各團隊的溝通交流)
行政工作旨在為企業各團隊服務,良好的密切溝通合作交流為順利高效開展的前提條件。行動人員需要主動熟悉公司及業務團隊的情況、蒐集辦公需求及工作建議,主動思考與探索行政工作的提升空間。
三、工作SOP標化(日常行政工作標準化)
一般而言,日常行政工作較繁瑣,佔用較多時間,為提升工作效率,需要儘可能將日常行政工作按SOP標準化流程執行。
具體擬包括:
1、職場管理標準化:包括前臺、清潔綠化、安全管理、會議室等整體辦公空間。
2、工作流程標準化:包括會議管理、來訪接待、公文寫作流轉、檔案管理、工商證照管理等。
四、執行反饋(制訂有效工作計劃並跟蹤實施)
要有明確可執行的工作計劃,知道每年、每季度、每月、每週、每天做什麼,以及各項的優先級別。後續行政工作圍繞計劃進行,同時做好過程管理、跟蹤實施及工作總結,提升執行效率,並且與領導建立有效的工作溝通反饋機制。
在我看來,行政工作繁雜瑣碎、大事小情都需要關注,有些事情可能主管領導只需要一個結果,有些事情可能需要具體的細節,但是務必形成一個事情的閉合反饋環節。
五、能力提升(行政人員專業能力提升)
加強與同行的交流溝通、學習使用網際網路效率提升工具等都是專業能力提升的重要方式。“埋頭幹活”與“抬頭看路”並重,專業能力的提升能助力企業行政更有效運轉,同時也有助於個人職業能力的提升,實現雙贏。
以上是個人的心得體會與想法,供參考。