回覆列表
-
1 # 深海的思考
-
2 # 勵步財韻
企業經營管理過程中大多存在庫存高,庫存金額大,在庫週期長等問題。庫存管理首先需要匹配進出,把控不好進出匹配度,自然就會留存,形成庫存。企業日常經營管理過程中要時刻關注並把控進出速度匹配,數量匹配,品種匹配,時機匹配,空間匹配,距離匹配。其次要透過財務團隊或財務資料識別出存貨的80%沒問題,20%有問題,按照二八規律進行重點存貨管理。
企業任何資產都存在這樣或那樣的風險。存貨是企業重要的流動資產,在管理中存在很大的風險,其風險大致可分為存貨決策風險及存貨日常管理中的風險。
(一)存貨決策風險
存貨管理中不僅要保證有合理的存貨和存貨結構,還要研究怎樣把存貨的數量控制在最優水平上,這就是存貨決策。存貨決策風險就是不能準確把握存貨數量的最優水平,即一方面可能誇大企業正常的存貨需求量,盲目進貨造成高庫存;另一方面看不到企業在未來對存貨的需求量,不能及時補充貨物造成存貨不足。存貨過多,不但造成資金積壓,且易導致存貨過時、損壞、倉儲成本增高;存貨過少,則可能因缺貨而影響正常生產,在物價上漲的情況下,則可能造成企業潛虧。這就要求企業必須重視存貨管理的重要性,找出存貨管理中存在的不足與缺陷,並採取相應的應對措施。
(二)存貨日常管理中的風險
1、存貨的入庫、出庫、結存記錄不真實
例如:單據填寫不完整、不準確,造成會計核算困難,日後難以核查;有時因生產任務緊,未經過正常的審批手續就直接領料出庫,造成材料領用審批制度形同虛設。其次,由於存貨的結存不真實,且疏於管理,沒有進行定期的檢查,造成存貨超儲積壓佔用大量資金,增加倉儲成本;或材料短缺,影響企業正常的生產經營。另外,由於沒有制定嚴格的領用發出制度,各部門領用存貨沒有經過統一的規劃和安排,也沒有相應的限額控制,造成賬實不符,虛增生產成本。
2、存貨內部控制制度不健全
表現為:存貨管理制度缺失或不健全,規章制度未覆蓋相關的業務部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和各個操作環節,以致物資管理秩序混亂、核算不實而造成會計資訊失真。例如:企業存貨實物控制存在缺陷,日常管理中既無規範的存貨管理規則,也沒有相應的存貨盤點制度,崗位職責不分明,只注重存貨的購買環節控制,而忽視存貨的日常保管、領用出庫及報廢等環節的控制,造成企業資產的浪費和流失。