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  • 1 # 哈和大大

    “商務休閒”旅行是什麼

    “商務休閒”旅行即指員工將差旅與週末休假或其他休閒活動相結合。世界經濟全球化持續發展,通訊技術更加便捷打破了辦公室辦公限制。如今,“工作旅遊兩不誤”成為可能,商務休閒旅遊持續升溫,有資料指出,預計亞洲地區的商旅支出將在2025年增至 9000 億美元。這一變革,既是挑戰,亦是機遇。

    企業裡“商務休閒”旅行現狀

    當下資訊網路極度通暢,各類旅遊網站旅遊攻略隨處可見,給了新生代員工更多的選擇。如今,80後90後是青年員工主力軍,而這是最崇尚自由的一代,他們逐漸打破舊時商務旅遊由公司打包安排的模式,他們不想要只是“被安排”,而更多是想要一份合乎心意的商務休閒旅行。

    面對以上情況,有些企業改革制度,採取員工自由選購旅遊後報銷的模式,而這一模式雖說合乎員工心意,卻給企業造成了負擔。

    1.員工自由選購旅遊資源,企業無法完整掌控此資源的合法性、安全性,更加無法及時掌握員工旅途中的實際情況。如若面臨事故,企業無法及時得知協助員工處理,將被問責。

    2.傳統商務旅遊是由企業統一採購旅遊產品,大批採購往往會得到不錯的折扣。而現在透過員工自助選購,減少了企業的折扣優勢,增加了費用負擔。

    3.員工透過非企業常規渠道選購旅遊產品,打破企業統一選購統一報銷的模式,令企業的費用報銷變得更為複雜,造成報銷資源的浪費。

    迎難而上

    “商務休閒”旅行持續升溫,企業可以以“商務休閒”旅行為甜品優勢,吸引更多人才加入到團隊中來。

    與此同時,改革差旅制度,透過小補貼方式,鼓勵員工採用本企業推薦旅遊資源。督促員工遵守規定,用合適的制度去降低相應風險。人力資源部門需提醒在外商旅員工最大限度地減少“冒險”行為,儘可能做到日日發動態,時時報平安。

    改變傳統的打包行程優惠模式,改用與供應商月結返傭至公司賬戶的方式,將相關休閒功能模組進行整合,旅遊支出過程統一到公司平臺進行,讓員工在有限範圍多樣化選擇,為員工創造更優越的差旅體驗,同時,保證付費,報銷均在公司同一平臺進行,整個過程在公司可控制的範圍內操作,及時掌握員工情況,降低企業責任風險。

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