你可以按照一下步驟完成連線:

1.設定印表機的主機。也就是印表機直接連線（一般是有線連線，也有可能是內建網路的印表機，即印表機可直接插網線的，如果是後者那麼直接印表機上設定，可檢視說明書，如沒有說明書的可網上搜索，能夠獲取。我們這裡討論前者）的電腦，即透過此電腦印表機可聯網的電腦。找到後設置印表機共享。可在開始選單中找到印表機選擇進入設定。

2.設定連線電腦。首先要安裝該型號印表機的驅動，可透過網上下載，或者拿買印表機贈送的光碟，裡面一般會有驅動。

3.連線印表機。同樣在開始選單，進入印表機相關設定，選擇連線網路印表機，輸入主機IP可直接連線。（如提示不能找到，說明有可能是主機共享設定沒弄好，或者是本機共享沒設定好。還可以，透過網路上的芳鄰連線。進入網路上的芳鄰，進入主機。在共享資料夾中可以找到印表機，直接連線就好了。

本地印表機（即共享式印表機）是直接與你的電腦相連線的，一般使用USB資料線進行連線。別人想用你這臺印表機，必須經過你的共享後才可以，具有極強的PC依賴性，如果你的PC沒有開機，那誰也用不了。

網路印表機簡單的說，它也是你們區域網中的一臺“PC”，是獨立的，它有自己的IP地址。區域網中的所有PC都可以根據事先設定的IP地址來訪問。只要區域網絡不斷，印表機本身的電源不斷，我們就可以正常使用。

共享式印表機連線方法：找到連線印表機的主機，檢視主機IP地址，透過IP地址訪問連線印表機的主機，找到你要連線的印表機，雙擊連線即可（適用於同作業系統的共享），不同作業系統，可以先安裝好印表機驅動，再進行連線。

網路印表機：先確定網路印表機的IP地址，然後安裝印表機驅動，安裝驅動的時候有提示讓你輸入印表機IP，安裝完成後，即可列印。

檢視IP地址的方法：1、直接右鍵桌面小電腦圖示----開啟網路共享中心---本地連線----詳細資訊，2、開始----執行----輸入CMD---彈出的黑色視窗上輸ipconfig /all

網路印表機IP地址檢視的方法：1、印表機網路設定裡面檢視，2看其他可以正常的電腦。