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1 # 紡織工程師
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2 # Z小墨同學
如何有效管理工作中的繁重工作量?我先來了解字面上的意思,如何—怎樣去做,有哪些方法,有效—工作效率,工作量—有哪些工作內容。意思都已經分解清楚了,就我個人建議,有一下幾點。
一、時間管理
很多人一開始想到自己那麼多的工作就會頭疼,怎麼把它做好,其實我們首先是要對自己日常工作整體情況進行一個梳理,平時常做的和臨時分配的工作做好一個分解,輕重緩急,安排先後順序,化繁為簡,真正的高手都是時間的長期主義者。
二、提高工作效率
明確自己有哪些工作任務之後,制定一個工作計劃,是明確的、可執行的工作計劃,俗話說萬事預則立,不預則廢。每個工作任務都做好功課(與工作相關人員做好事前溝通,自己也好進行時間安排),執行之前先思考這件事應該怎麼做,整個框架整理出來了再去執行,這樣不會導致工作執行到一半,發現不是這樣操作的,浪費時間精力,影響工作進度。
三、改進自己的做事風格
不要猶猶豫豫,要勇敢果斷,這不僅會給自己造成工作效率低,還會給他人留下一個不好的印象,認為你不可靠。
四、利用輔助工具
網上也會有一些日程記錄的APP,可以下載到手機進行規劃記錄,梳理思路。像我現在一般會買一個 365天的工作安排日曆本,裡邊有一個月,每天,甚至幾點的計劃,可以根據自己的實際情況記錄。
五、勞逸結合
人是無法高度持續集中精神去做一件事情的,當我們瞭解之後,所以無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,將工作時間模組化、階段性的完成工作,它能使人事半功倍。
還有對工作的熱情熱愛也是很重要的,有一顆熱愛的心,就不會厭煩,最後一點就是提高自己的職業技能,當你覺得一些工作執行起來很吃力的時候,反思一下是不是自己的能力沒跟上來,這時候我們可以利用工作之餘提高自己或是向有經驗的人請教,活到老學到老才是我們適應這個社會和工作的需求。
大家加油吧;祝大家能高效率的工作和生活。
回覆列表
1.先理清思路,把所有待乾的工作列份明細出來,然後挑出2-3件最重要和緊迫的事情,先把這2-3件完成掉。相信把重要和緊迫的完成後,就沒有那種緊張和焦慮感了;
2.圍繞工作目標來規劃自己的工作,對自己工作目標沒有幫助的事宜,先放一邊。
3.其實很多時候,工作並沒有感覺的那麼繁重,很多時候是一種心境的反應。提升自己的視野,有時候可能就能把繁重的工作當成是對自己的一種磨練。心境不同,體驗就不同了。