推薦一款Windows10風格的管理系統--會博通綜合知識管理系統，應用範圍涵蓋辦公自動化、檔案管理、檔案管理、內容管理、人事資訊管理、客戶資料管理、工程圖檔管理、圖書管理、證照管理以及綜合知識資源整合等以知識文件為基礎的眾多領域，自1990年推出以來，緊跟技術發展的步伐，不斷更新改造，使用者遍及各行各業，深受使用者好評。

其中，會博通綜合檔案管理系統提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑑定等全生命週期的自動化管理：

系統特色：

1、提供和現實一致的綜合檔案管理

會博通可根據組織的實際需要，進行檔案管理架構的自定義，以便於形成符合組織個性化需要的檔案管理分類。任何自定義分類結構的最底層分類則是會博通的檔案定義，可以理解為現實的一個檔案盒或者裝訂好的案卷，可存放按卷歸檔的案卷和按件歸檔的檔案，並可利用示意圖真實還原檔案存放位置。

2、檔案的歸檔與錄入

會博通提供提供針對實體檔案條目資訊、實體檔案數字化、預歸檔、協同化歸檔等檔案採集功能，包括掃描新建、批次對應匯入/上傳、歸檔編輯、流程化歸檔等，使用者可根據自己的需要靈活使用，錄入完成後，即可匯出對應的目錄、備考表、背脊等紙質檔案整理的表格，提高紙質檔案的歸檔手工工作效率。

3、檔案管理與利用授權

管理員可在定義好的檔案分類下，在組織架構中選擇物件（個人、部門等）授權，定義的是物件可以訪問的密級，以及可對這些密級檔案進行的操作行為，授權專案包括增、改、刪、閱、下載等許可權，會博通的特點是可以區分閱讀條目或內容的許可權，以及區分自己建立與他人建立的檔案的許可權。

4、檔案的搜尋與利用

會博通提供按許可權匹配搜尋結果的搜尋平臺，有許可權閱讀的檔案，可直接閱讀電子文件，如果只能看到條目，因工作需要借閱原件或電子文件、或需要影印列印檔案，都可以發起借用流程，並且，整個借用與歸還過程，可全面實現流程化、無紙化；對於純線下的借閱行為，提供借閱與歸還功能，和圖書館借、還操作類似，還可實現批次借閱與歸還，同時統計借閱情況相關資料。

5、物聯網化的檔案管理

6、檔案統計

提供各種檔案管理所需的統計功能，包括綜合統計、檔案工作彙總表、數字檔案統計表、檔案年度分佈統計表、檔案保管期限分佈統計表、檔案密級分佈統計表、檔案電子文件型別統計表、檔案整理個人工作量統計表等。