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  • 1 # 小朋友19565

    德魯克先生提出來的三個步驟:

    (1)記錄時間。這個看著簡單,還是有點挑戰的。一方面如果說時間如同錢一樣,那麼就相當於金錢的流向,很多人是不敢記錄的,在錢方面不敢去看自己的鉅額賬單,在時間方面是不敢去面對自己花了很多時間在低效率上;另外一方面其實要記錄自己的時間去向,也是需要花時間的,這個需要時刻提醒自己,因為我們記性沒有那麼好,還好現在有了不少的工具可以幫助我們記錄;第三個方面是堅持,因為樣本如果太小不具備參考性,連續記錄也是一種堅持,而堅持一件事情其實比較難。我自己的實踐是從2012年開始客觀記錄時間,用手寫和電腦結合進行,我就客觀記錄下來自己醒著的時間段+所做的事情,第一個階段連續記錄了近100天。中間不斷地調整,現在我用改進版的Itimelogger來記錄時間的開支。

    (2)分析時間。當你每天每週每月去審視自己的時間清單的時候,哪些時間是飽滿充實的,哪些時間是無所事事的,哪些時間固定用來做一些有益的事情,哪些時間總是被用來做一些浪費生命的事情,其實是一目瞭然的。有很多時間是空耗過去或者不知所蹤就過去了或者很不開心的,這樣的時間是需要避免的。你可以很清楚地知道:什麼事對於自己來說不必做,比如說一次沒有目標的網路閒逛,一次不知所云的娛樂節目,一份很不好的心情,下次注意避免;什麼事可以由別人來做而並不影響結果,這樣的事情可以委託給別人來做,什麼時間容易做一些低效率的事情,需要提高警惕;儘量不浪費別人時間,比如開會或約了人,沒有按照規定的時間開始或結束,比如說一些沒有營養的話佔用別人注意力,比如說開會召集了不相干的人。

    (3)規劃時間。基於前面的時間開支記錄和分析後,就能夠比較切實地安排自己的24小時了,請務必將時間貢獻在對自己重要的事情上,分配去做能夠對自己或外界有貢獻的事情上。這個與每個人的價值觀有關,比如說讓自己提升或者促進公司使命的實現或者給周圍的人愛與善意,並將你經常做的事情,逐漸形成習慣。可以儘量把時間投資到學習、工作、身體、思考和人際五個方面,對我個人來說,現在已養成了不少讓自己受益很大的五色習慣,比如說:5點起床;每天閱讀至少1個小時;每天跑步;每天寫日記;每天向長輩問好。其中5點起床讓我擁有完整而安靜的1個半小時的自由時間;閱讀讓我充實而寧靜;跑步讓我更加健康,並保持活力;寫日記讓我清晰,時間有顏色,能夠看見;每天用不同方式向長輩問好,讓我們的關係更和諧,彼此都更愉快。

    每一個人都是自己的管理者,只要你能獨立思考,能約束自我,合理分配自己的時間,那麼你就是自己的頭和兵,就需要對自己以及自己的一切負責。願你自己成為一支隊伍,卓有成效每一天!

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