在進行連線印表機之前，首先把印表機的電源插到電源 插座 上，然後開啟印表機的 開關 ，把USB資料線把電腦與印表機連線好，再把與印表機所相符的驅動安裝，安裝時只需用滑鼠單擊軟體包，可以根據提示進行安裝，安裝完成之後，當印表機連線到電腦上時，便會有新的硬體提示，然後開啟我的電腦，進入到“控制面板”，選擇“硬體和聲音”的選項，點選“新增本地印表機”根據印表機的埠型別來進行選擇，最後會在列表中出現相關的印表機品牌 型號，可以根據提示來進行安裝。

　　安裝好之後會顯示有列印測試，在列印檔案時，可以從列印預覽的效果，檢視文字整體的版式是否合適，預覽之後，選擇與紙張相符的尺寸，紙張效果以及印表機型號，開始列印就可以了，如果遇到打錯的時候，可以選擇暫停或者取消列印。另外，如果安裝好之後，下次再列印時，同樣也需要用資料線保持電腦與印表機以連線，如果印表機沒有開機，電腦是無法檢測到印表機裝置的，並且也無法完成列印，所以在進行列印時，需要印表機裡有合適的紙張，並且處於開機狀態，這樣，才能完成列印任務。

　　有時候印表機會缺粉或者缺墨時，從而影響到列印的效果，這時，就需要對打機進行打墨了，並且加墨之前要對印表機進行清洗，然後加完之後，再進行多次的測試列印，才能進行正常的列印。需要注意的是，一臺電腦可以與多臺印表機相連線，只是每一種品牌型號的列印需安裝與之相符的驅動，並且在列印檔案過程中需要手動選擇所需要使用的印表機型號。