人事檔案中含有個人學習、入伍、就業、職稱、職務、入團、入黨等相關材料，可以算的上是個人更詳細的身份資訊，是一張庫存起來的“固定身份證”。身份證必須隨身攜帶，而人事檔案這個“固定身份證”卻需要專門保管。

除了專門保管以外，也需要專門轉遞。《幹部人事檔案工作條例》規定，“人事檔案管理許可權發生變動的，在2個月內完成轉遞；轉遞人事檔案必須透過機要交通或者安排專人送取。”

因此，畢業季的“就業黨、考研黨、出國黨”們，你面臨最多的是轉遞和保管人事檔案，這基本上是每一個父母和學生都應該瞭解的基本常識。畢業生處理學籍檔案（工作之後才建立檔案，稱為人事檔案）有以下幾種情況：

1. “就業黨”應將學籍檔案轉遞至工作單位，具有保管檔案資格的單位自行保管並建檔更新，不具有保管資格的單位會告知畢業生將檔案移交上級單位或者工作單位所在地的人才市場（人才服務中心）。

2. “考研黨”應該將學籍檔案轉遞至繼續深造的學校。畢業當年即考取研究生的，學籍檔案即刻轉遞至新的學校；畢業後一到兩年再考取研究生的，學籍檔案可以申請在原大學繼續保留1-2年。

3. “出國黨”只能將學籍檔案轉至戶籍所在地的人才市場（人才服務中心）。需要說明的是，從2015年1月1日起，國家規定任何機構不再收取人事檔案保管費。

除了知曉檔案應該轉往何地以外，還需瞭解與轉遞檔案相關的一些小知識：

1. 檔案不能自行攜帶，必須透過機要形式轉遞或者檔案工作人員送交。

2. 黨員組織關係和學籍檔案可以轉移至不同的地方。比如學籍檔案保管在人才服務中心，黨員組織關係轉移至工作單位或戶籍所在地的黨組織。

3. 不管檔案放在哪裡，有更新材料的，應主動送交至檔案保管部門。