會務工作原則要以統籌兼顧，考慮周全，未雨綢繆為原則。會務工作是一項複雜的系統工作,也是辦公室的一項重要的職責。 會前準備工作，組織會務班子,明確工作職責.大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。發出會議通知.包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍。印製會議日程,編排好會議程式,制定注意事項。大型會議要編組並提出小組召集人、討論地點。 大型會議要印製會議憑證.如出席證、列席證、工作證、請柬等。會場佈置要充分體現會議氣氛。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健等做出細緻安排。做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。進行會前檢查或向領導彙報準備工作情況。 會間組織與服務工作，會務人員提前1小時到達會場,反覆檢查會場準備情況。搞好會議簽到、材料分發。落實主席臺領導、發言人是否到齊。按預定方案組織與會人員由前向後依次就座。 維持好會場秩序.會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機及BP機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。做好會議記錄,寫好會議簡報。組織照相。為與會人員預定車票、機票等。 會議善後工作，會議結束後,要檢查會場,帶回剩餘材料、席籤等。組織送站，根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。做好會議檔案的清退、收集、歸檔工作。做好會議報道工作。