如果有員工拖延，當時看到的話，給予批評與警告。開會的時候也提起此事，為了員工的面子，可以不提名字，但是拖延的員工聽到的話心裡自然有自知自明。如果有第二次，可以叫員工寫檢討。超過三次，開會就可以提名字了，比如某某員工，如果屢次再犯，就給予懲罰，比如罰錢之類的。畢竟一關係到自身利益的話，很多員工自然就會自覺了。畢竟拖延這種情況是自身的習慣問題，只要自己嚴格要求自己，是可以改掉這種壞習慣的。

拖延症（procrastination）是指人們對於開始或者完成某項計劃感到焦慮，併為自己找各種藉口延遲執行的行為。

想要幫助團隊成員改掉拖延的習慣，你必須要了解造成拖延的原因，主要有兩個方面：

很多一部分人行為懶散，對需要做的事總是無限度的推遲，完全是因為懶惰，不想改變當前相對安逸的狀態，所以一次又一次的說服自己，再等一下、在歇一會兒。

這種情況是因為在做某件事之前，心理壓力過大，總想著這麼把事情做到最好，擔心自己難以做到完美，把時間都消耗在無意義的思想鬥爭過程中，過度苛求完美和對自己的不自信，造成拖延。

找到了造成拖延的原因，我們就可以針對性的制定改變拖延習慣的有效措施，主要有以下幾個步驟：

1.制定工作計劃：將工作目標細化到個人，並且明確完成進度和時間限制

2.建立反饋監督機制：全程監督工作目標完成情況，蒐集反饋資訊即使對有拖延進度的同事發出警告。

3.規章制度明確工作效率和目標達成獎懲標準。對於拖延工作進度的員工必須處罰，同時在規定時限完成目標的予以獎勵。

很多人的拖延習慣源自對於具體工作的畏懼心理，害怕無法達到心理預期效果。團隊成員間的互助可以幫助員工增加信心，在交流中也能改善對於目標過於苛求完美的心理障礙。要做好引導工作一定要把握三點要素：

1.從簡單目標開始，不要設立過程較長，難度較高的目標。

2.著重引導付諸實踐的內容，鼓勵員工敢於動手實幹，把思想過程融入到實際工作中。

3.強調團結協作，在正向的環境影響下改變拖延的習慣，融入團隊整體進度中。

拖延的習慣不是一天兩天可以徹底改變的，必須要有足夠的耐心和科學的方法，才能幫助員工徹底擺脫，除了員工自身堅持以外，團隊成員間互相監督和影響也十分重要。所以，耐心的幫助有拖延習慣的員工就是對整個團隊工作效率的提升。