活動總控，顧名思義就是活動總指揮。有些人會經常把活動策劃和活動執行割裂開來看，而事實上，想要做好活動總控，在活動策劃階段就應該參與其中了。

第一，注意活動方案的落地性。

有些人在活動策劃階段，一味地追求“高大上”的方案，忽略了方案的實際操控性。在方案制定完成後，重點對活動流程進行科學細緻的制定。

第二，制定活動應急預案

不管活動策劃做得多美完美，在執行階段都有可能出現問題和失誤，這就是應急預案的作用。一個優秀的活動總控，或者一個優秀的活動執行團隊，都至少需要準備一到兩套應急預案。

第三，活動重點環節預演

預演的目的是查詢活動執行過程中可能出現的問題，並做出及時的更正。同時經過預演，可以做到對活動流程、時間、細節等有一個具體的掌控。

第四，優秀的團隊

一個好的總控必須有一個優秀的執行團隊做支撐，一個人的能力始終有限。

如何做好活動總控？結合個人體會，總結主要要做好如下幾條：

一、思想上高度重視：該條乃老生常談，其實不然。一是每當你的活動總控出現問題產生嚴重後果的時候，你才會想到：唉，確實是思想上沒有高度重視，掉以輕心，導致如此後果，因而深深自責。記得我剛參加工作的時候，組織一次通訊搬遷工作，當時部門讓我來主持，部門也派了管理人員到現場指導。我就寫了一個非常簡單的這個搬遷方案，思想上認為我們部門管理人員他應該會指揮好，結果他又認為我會指揮好，這樣大家都認為沒有問題。領導請了各個部門的人前來觀摩，最後笑話鬧大了：大家吃完飯喝完酒過來，準備觀摩的時候，一看，現場照明剛好出問題，無應急預親，最後只好暫停，大跌顏面！其次活動總控的這種歷練，會使你個人的組織協調能力、專業技術能力、應變能力各方面會得到極大的進步，應該值得珍惜。

二、活動方案上要嚴謹可操作：在我們日常工作過程中，各種活動方案有的是，看慣了覺得是大量的套話，其實這裡面真正的精華部分是在一些細節上面。我們在寫方案時，大套路內要有非常明確的分工，具體到哪個人在什麼時間，幹什麼事情，在什麼情況下啟動應急預案，應急預案是要做什麼；然後要召集會議明確大家的職責，看大家還有什麼疑問，而不是想當然大家都知道該怎麼做。方案要形成書面化的列印材料發給大家，包括自己，以備大家和自己在反覆琢磨這個方案。就比如上面那個例子，我們後面重新寫過方案，明確每個人在什麼時間幹什麼，幹哪一個步驟需要多長時間，都逐一註明，最後順利完成，比預計時間縮短半小時。

三、覆盤總結改進上堅持：活動總控能夠給我們自己帶來極大的收穫，尤其是能力的提升方面，這種活動做久了，你提拔的機會就來了。當然這種能力的提升，更多的是建立在我們的每一次覆盤總結的基礎上。每一次你都能把上一次的經驗和教訓，都落實到新的方案裡面，你的能力也就在逐步提升。

最後我們會發現我們生活中很多事情都可以作為一個活動來進行總控，都可以寫一個方案來做一個控制：比如說結婚活動，涉及到方方面面，但是如果你用工作中的活動總控的方式來管理的話，你會發現其實很容易；其實你的人生規劃何嘗不是呢？