作為一名職業教PPT演講的教練，我在教我的學員做PPT演講的時候呢，我經常會跟他們講兩個順序。
第一對順序：當你要去寫演講稿時候，你最好先在腦子裡面構思好演講結構，然後再去寫演講稿。先搭演講結構，再形成演講稿。
第二對順序：當你要去做PPT時，也要先確保演講結構已經基本清楚了。先搭好演講結構，再設計PPT。
那為什麼我們要這麼幹？
有的人可能會說：這樣做可能會提高做事的效率。相當於建房子的時候先畫好圖紙，然後照著圖紙去建。相當於拍一個電影之前先寫好劇本，然後照著劇本去拍。就是這麼一個道理。這個解釋對不對？完全正確！
反之，如果在沒有理清楚演講結構的情況下，一上來就去做PPT，一上來就去寫演講稿，那麼我們很多人就會遇到這樣兩個問題：
❶ 事後才發現問題，彌補起來困難
我們在很多事情上都會出現的。就是你在事先沒有考慮周到的情況下盲目地去做一個事情，但做完之後你發現出問題了。有的時候出現的問題可能是屬於那種硬傷，不是說你做完之後修修補補就解決的，說不定有的時候你得返工，你得推倒重來。這樣一來，你前面盲目花下去的時間基本上就是浪費的，那這種情況是完全可能的。所以你在沒有想清楚演講結構之前就盲目開始做PPT，就開始寫演講稿，就存在這種時間浪費的風險。
❷ 拖泥帶水的遲滯感
還有一個問題，更加實在：你在沒有搞清楚演講結構之前急急忙忙開始做PPT，開始去寫演講稿的話，很多時候你就會發現，你的這個PPT做起來，演講稿寫起來呢，這個過程就會顯得很遲滯，心裡很憋屈，沒有一種酣暢淋漓，左右逢源的感覺，因為你在做的時候思路時亂的呀，你沒有事先搞清楚你的整個演講結構和思路啊。對吧！那實際上你可以想象一下的，你帶著這樣一種狀態去設計演講的話，你的效率上得來嗎？另外最後即便讓你像擠牙膏一樣擠出一份PPT來，擠出一篇演講稿來，你覺得你對這個演講會有感情嗎，這個PPT演講你會做得好嗎？
所以，如何提升PPT製作的速度？關鍵有且只有一個：做PPT和寫演講稿前，煩請你先把演講的結構理清楚。
作為一名職業教PPT演講的教練，我在教我的學員做PPT演講的時候呢，我經常會跟他們講兩個順序。
第一對順序：當你要去寫演講稿時候，你最好先在腦子裡面構思好演講結構，然後再去寫演講稿。先搭演講結構，再形成演講稿。
第二對順序：當你要去做PPT時，也要先確保演講結構已經基本清楚了。先搭好演講結構，再設計PPT。
那為什麼我們要這麼幹？
有的人可能會說：這樣做可能會提高做事的效率。相當於建房子的時候先畫好圖紙，然後照著圖紙去建。相當於拍一個電影之前先寫好劇本，然後照著劇本去拍。就是這麼一個道理。這個解釋對不對？完全正確！
反之，如果在沒有理清楚演講結構的情況下，一上來就去做PPT，一上來就去寫演講稿，那麼我們很多人就會遇到這樣兩個問題：
❶ 事後才發現問題，彌補起來困難
我們在很多事情上都會出現的。就是你在事先沒有考慮周到的情況下盲目地去做一個事情，但做完之後你發現出問題了。有的時候出現的問題可能是屬於那種硬傷，不是說你做完之後修修補補就解決的，說不定有的時候你得返工，你得推倒重來。這樣一來，你前面盲目花下去的時間基本上就是浪費的，那這種情況是完全可能的。所以你在沒有想清楚演講結構之前就盲目開始做PPT，就開始寫演講稿，就存在這種時間浪費的風險。
❷ 拖泥帶水的遲滯感
還有一個問題，更加實在：你在沒有搞清楚演講結構之前急急忙忙開始做PPT，開始去寫演講稿的話，很多時候你就會發現，你的這個PPT做起來，演講稿寫起來呢，這個過程就會顯得很遲滯，心裡很憋屈，沒有一種酣暢淋漓，左右逢源的感覺，因為你在做的時候思路時亂的呀，你沒有事先搞清楚你的整個演講結構和思路啊。對吧！那實際上你可以想象一下的，你帶著這樣一種狀態去設計演講的話，你的效率上得來嗎？另外最後即便讓你像擠牙膏一樣擠出一份PPT來，擠出一篇演講稿來，你覺得你對這個演講會有感情嗎，這個PPT演講你會做得好嗎？
所以，如何提升PPT製作的速度？關鍵有且只有一個：做PPT和寫演講稿前，煩請你先把演講的結構理清楚。