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  • 1 # 奇趣軟體技巧達人

    在辦公中經常需要用到excel表格,掌握一些實用的技巧可以讓我們在工作中更加省力,下面我們就來分享一些高效工作的技巧吧。

    1、快速求和

    想要進行求和計算,不需要進行公式設定,直接選中資料後,用快捷鍵“Alt和+”號鍵,就可以進行快速操作。

    2、正確顯示超過11位的數字

    在單元格中輸入超過11位數字,就會以科學計數法的形式顯示,我們可以透過自定義格式來進行正常數值輸入。

    3、日期轉換

    對於一些不規範的日期格式,我們可以透過分列的方式來快速轉換成標準的格式。具體操作可檢視下面的動圖演示:

    5、隱藏單元格內容

    想要隱藏所有單元格內容,只需要在單元格格式設定中,選擇“自定義”並輸入三個分號(;)即可。具體可檢視動圖演示:

    6、凍結視窗

    Excel上的凍結視窗,可幫助我們更好的檢視資料。那麼要如何同時凍結多列呢?

  • 2 # 疏木職場辦公

    今天給大家介紹四個好用的excel小技巧。

    一、選擇性貼上運算。如下圖所示,在E列中計算出來的數字單位是元,如何快速地將E列資料除以10000變成單位是萬元呢?只要在空白處輸入10000,然後複製10000,選中E列後右鍵選擇性貼上,選擇除,這時銷售額就會顯示萬元的單位了。選擇性貼上提供了四種運算,分別是加減乘除,加減乘是同樣的用法,不妨現在就動手試一下。

    二、快速插入空行或者空列。如下圖所示,在B列後快速插入空列時,選中B列之後,拖到B1單元格右上角,游標變成加號時,按住shift向右拖動,即可插入空白列。

    三、日期快速轉化成星期。如下圖所示,選中C列資料後,按ctrl+1開啟設定單元格格式對話方塊,在自定義格式中輸入aaaa,即可把日期轉化為星期。

    四、快速標記名次。如下圖所示,如果要快速標記C列成績中的前三名,則選中C列資料後,點開始選項卡中的條件格式——最前/最後規則——前10項,然後在彈出的方框中把10改成3即可。

    下面是動圖演示:

    這就是今天介紹的四個excel小技巧。

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