1.資料防洩密軟體包括對透明檔案加密：安裝了加密軟體後、使用者感覺不到加密軟體的存在、可防止員工拿走圖紙、檔案、拿走也無法開啟。

2.資料防洩密軟體可以對檔案加密外發管理可以控制圖紙的使用時間期限、次數、列印、禁止內容複製、禁止發出圖紙被客戶或供應商洩密。

3.資料防洩密軟體可以對檔案加密許可權管理設定對重要的檔案指定的哪些人或部門可以開啟該檔案、其他無許可權的人員即使得到也無法開啟該檔案。

5.資料防洩密軟體能夠對列印內容監控和管理可禁止員工列印加密檔案或所有檔案都不能列印、可記錄所有資訊、用什麼和列印的、列印了什麼都看有詳細記錄。

6.資料防洩密軟體支援自定義加密檔案型別圖紙加密與上網監控軟體內設定了130多種常見的型別、如果軟體裡沒有的，使用者的電腦管理員可以新增新的加密型別軟體。

7.資料防洩密軟體能夠對信任檔案自動解密發給信任的收件人郵件，對方收到加密檔案可直接使用，如臺資在大陸的企業透過郵件發給臺灣，只要把臺灣郵箱設為信任郵箱，發出去的郵件不需要解密即可使用。

8.資料防洩密軟體可以對出差離線使用加密檔案適用於晚上或週末帶筆記本回家辦公，和長期離線策略：適用於出差使用。

9.資料防洩密軟體可以封堵洩密途徑控制內容複製貼上、禁止螢幕擷取、

10.資料防洩密軟體能夠終端維護防止員工獲取電腦資訊、IP地址、電腦網路通訊情況、遠端電腦重啟、登出關機、鎖定滑鼠、鍵盤、減少客戶端非法操作給網路管理造成影響。

11.郵件、聊天工具、上網記錄可防止員工透過POP3 和SMTP協議等傳送方式公司內部資料。可記錄客戶端瀏覽網站記錄、哪些使用者上網久、哪些網站是內部網路訪問頻繁和領導所關心的內容，並給出詳細列表。

12.電腦行為管理使用者可靈活定義黑白名單、白名單限制電腦只能瀏覽指定的網站、白名單則相反禁止訪問指定的某些網站、其他網站都可瀏覽、可有效防止在上班時間內做些與工作無關的事、提高工作效率。

13.流量控制可隨時檢視每臺電腦下載、 上傳流量 、有效避免某些使用者過多佔用網路頻寬資源。

資料防洩密軟體是對檔案進行透明加密的，可以加密所有型別的檔案，檔案加密後在公司內部環境是可以正常開啟使用的，一旦離開這個環境則無法開啟或亂碼。還可以設定禁止修改，複製，截圖，列印等。外發經授權之後才能外發，也可以設定外發檔案的許可權，如瀏覽時間與開啟次數等。具體的可以去網上搜索幾款一線品牌的試用一下