董事長秘書是協助董事長處理各項事務的行政人員。董事會秘書是掌管董事會文書並協助董事會成員處理日常事務的人員，是上市公司的高階管理人員，承擔法律、行政法規以及公司章程對公司高階管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權並獲取相應的報酬。應注意董事長秘書與董事會秘書的區別。　　董事長秘書崗位職責　　一、處理董事長總經辦日常工作事務　　1、董事長辦公室檔案分類整理。　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。　　3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。　　6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。　　7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。　　二、正式檔案的處理。　　1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。　　2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發檔案。　　3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。　　4、彙總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。　　三、組織安排及接見事項　　1、協助的協調和工作任務下達的作用。　　2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。　　3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。　　5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。　　四、相關會議工作　　1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。　　3、做好會前準備工作。　　五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。　　六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。　　1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。　　2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。　　以上是指國內企業董事長秘書的一般職能。　　其他　　但是在某些跨國財團，董秘往往身份複雜，屬於董事長親信圈子，這個圈子通常至少包括主要副手、內定繼承人、謀士、法律顧問、醫生、秘書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出於身份的特殊性和便利性，往往在以上職能中身兼數職，重要地位無可替代。

作為助理或秘書一般應該做好如下的工作：

（1）首先你應該瞭解和掌握整個公司的執行規模，認識和熟悉總經理要接觸的人或事。

（2）你在公司的交際面要廣，因為總經理的工作是面向全公司。

（3）處理好總經理的一切事物，這包括生活上和工作上。因為總經理是非常忙碌的，千萬記得提醒他時候開會，記得他一天的行程安排。

（4）總經理交代給你的事情一定要及時處理，回答他的問題時一定要是正確的答案，千萬不要說也許、可能、大概之類的話。因為有時候可能因為你的一句也許、可能、大概會使公司遭受巨大的損失。