回覆列表
-
1 # 安陽笨笨建強
-
2 # 沈理職談
第一、大眾眼中的行政工作是什麼樣子。大眾眼中的行政人員,女孩子偏多,並且普遍認為是辦公室打雜的崗位,大家認為這個工作技術含量不高。其實並不是這樣的,一般的小行政和資深的行政經理是有明顯區別的,對工作的理解和執行也是不一樣的。資深行政能夠把領導安排的工作超出預期的完成,同時各方面的關係協調很到位,潤物無聲就是形容好行政工作效果的。
第二、行政崗位也有“九段行政”的區別。其實大家可以百度一下這個說法。之前有過一個說法叫“九段秘書”,其實也有“九段行政”的說法。能夠從最基本的發通知、整理資料、整理文件,到最後通知的落地和閉環、資料的歸檔和管理、會議內容的記錄和工作跟蹤反饋等等,更多的時候是從簡單做到閉環,能夠真正發揮行政的承上啟下作用,做好樞紐身份。
第三、行政轉管理崗位的也比較多。因為行政參與了從最基礎公司的流程規則到重要會議的組織和客戶接待等工作,對公司瞭解全面性比一般崗位還有深入,前提是你不要簡單的組織,要參與其中。有很多管理人員,很早都是做行政崗位出身,因為有基礎。
第四、如果你從事行政崗位的話,還是要多看書,第一自己的形象和氣質要出眾,第二知識修養和談吐能力要提升;第三接人待物要給人春風拂面的感覺;第四要了解公司的業務流程,能夠應對一般客戶的諮詢。找到合適的機會表現自己,得到領導認可,你就會慢慢成功的。
行政本身就是個不能期望前景的工作,正常的晉升通道是行政助理/專員-行政主管-行政經理-行政總監-公司管理層(副Quattroporte及以上),這條路十分漫長,正常的話,三年才到主管,五到七年晉升經理,十年磨到總監,這算仕途順的了,很多人幹行政那麼多年,還是主管級別。 另外,業務部門是賺錢的,行政部門是花錢的,作為後勤服務部門,薪資是所有職能部門裡面最低的,尤其是行政部門的司機、前臺和保潔。行政是個無過便是功的職業,勤快是一天,懶散也是一天。行政在別人眼中是最沒技術含量的,除了公文管理和檔案管理稍微有點技術,其他工作誰都能做。 所以很多其他部門員工會轉到行政,但行政很難轉其他技術業務崗位,退役軍人轉行政的尤其多,關係戶到行政的也多,行政部真是個小江湖。所以樓主要期望高薪的話,還是奉勸轉行或者搞搞副業。 正統的行政就是公務員,政府部門工資也低,但以前有很多隱性福利,最重要的是政府公務員有權,可以藉此獲得社會地位,這也是普通人所期望的,但企業行政就沒有這個權了,權已經分化了,分給了管理層和人力資源部門。 有些技術業務人員會選擇轉行政,因為他們賺到了錢,覺得到處跑太累,行政是個穩定、不出差、加班少的活,所以會想過過安穩的日子。或是女員工要結婚生子,不想那麼拼,也會考慮轉行政。 行政到了總監一級是個坎,總監也就熟悉了整個行政模組和流程,倘若沒有因緣機遇,也很難晉升到高層管理者,步入職業經理人的隊伍。像是財務領導晉升就比行政快,尤其是公司下坡期,財務作用更加凸顯,等過了風口浪尖,財務領導會被重視提拔。 行政的優點: 1.穩定,加班少,出差少。 2.鍛鍊處事辦事能力,對生活有幫助。 3.服務他人,獲得滿足。 企業行政最大的恐懼在於日復一日重複相同的工作,一旦得心應手,便再也學不到東西,對於年輕人,這恐怕是最可怖的。 有些行政同事去幹銷售了,有些轉人力了,有些做總助了,有些自學當設計師了,有些副業搞自媒體、搞攝影、搞翻譯,有些副業倒騰古玩,有些副業倒騰信鴿…… 八個字:從心而覓,感無不通。