我覺得一個高效而完美的會議應該有以下幾項內容：

1、制定會議的基本準則，並要求大家必須遵守。比如會議不能遲到，會議前的充分準備工作，會議中的注意事項，會議後的詳細總結等等。這些可以跟團隊成員一起去制定，這樣可以提高團隊成員的參與感，而且大家一起制定的準則也會願意去遵守，提高團隊成員的責任感。

2、提前做好會議前準備的準備工作，提前釋出會議開始及結束時間、會議目標和內容是什麼？、需要解決的問題是什麼？提前發郵件通知需要參加會議的人，並確保大家都能參加。

3、會議需要有記錄員，記錄會議目標、內容、問題、衝突等等。

6、會議結束後，會議記錄員將記錄會議目標、內容、問題、衝突、所有行動以及該行動對應的負責人。並郵件傳送給會議紀要給參會者及需要知會的人。

“工欲善其事，必先利其器”。首先無論做什麼事，工具是最重要的。有好的工具便會事半功倍。會議也一樣，投影白板和智慧會議平板兩種模式下的差距可能就會天壤之別。

一場高效的會議應該是會前，會中以及會後都有規劃，當然還要做好應急方案。

一、會前

1、確定會議開始時間，結束時間，會議主題，參會人員，會議注意事項等，並以郵件的方式通知參會人員；

2、要安排好會中需要演講的材料（包括紙質和電子版的）。

二、會中

2、會中最好有一個會議記錄人員，或者採用錄音筆，這樣有助於會後總結，讓會議更加順利的開展。

三、會後

四、應急措施

當出現下雨天影響日程，無法及時參與會議時，可以使用影片會議來加入會議，比如使527輕會議，不管是在地鐵上還是在開車都可以透過手機或平板APP加入到公司的會議中，公司分享的檔案及桌面內容都可以實時的傳遞到未及時參會的人員手機上，也可以用527輕會議將會議內容錄製下來，影片會議是電話和郵件的一個替代品，可以更好的管理公司，減少差旅，提高會議效率，是未來企業辦公的必備工具。

會議的高效之處顯然不單表現在會議上，會議前的準備也十分重要。會議所要做的事，都基於工作內容落實的事實基礎，千萬不要本末倒置。

清晰的目的

沒有目的的會議是不值得提倡的。會議所要確認的事項包括：摸清狀況，評估工作，解決問題，預測困難。

評估進度

識別潛在風險

把okr整合到公司文化中，持續聚焦

激發敬業度（及時瞭解員工情緒狀態）

瞭解方向性資訊

周例會的性質與其他會議不同，因為頻率比較高，所以不強制對資料進行收集和大量分析。各種會議的初衷不同，內容自然也會不同。

有價值的內容彙報：

一份有價值的彙報離不開會前的充分準備。準備可以包括但不僅限於：

基本事項如參與的人員、準備的時間

工作內容的優先順序對工作內容的態度與評判（主觀情緒狀態）對工作專案的風險評判（客觀情況）最重要的兩個內容：做到什麼程度（KR打分）；怎麼做到的

以後的工作模式會逐步走向自下而上的形式，充分的溝通也是落實OKR的關鍵要素。立足於事實，彼此尊重是一次美妙會議的要義。