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1 # 臨清小凱
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2 # 許栩原創之管理與職場
俗語說的好:“新官上任三把火”,開展一項新工作,大家都想快速的上手,快速的做出成績。那麼,新接手的倉庫,如何快速上手呢?我提供三個思路,供參考。
一、不要去快速上手。這不瞎扯嗎?問題問的是如何快速上手,這裡卻讓不要快速上手。
先不要忙著反對。有一句古話,欲速則不達,我們做事情,做管理,不是進行體育比賽,要想最快的速度,最好的方法就是減緩速度。
新接手的倉庫,不要去快速上手,是告訴大家,我們不要老是想著如何快速上手,而是著手眼前的工作,先完成眼前的事項和領導佈置的任務,先去做我接下來說的兩種工作(第二、第三個思路)。
二、沉下去,切實瞭解現狀。新接手的倉庫,要想快速上手,必須沉下去,切實的瞭解倉庫的現場。
1、倉庫的人員狀況。管理,歸根結底都是人,對人的瞭解是做好管理第一步,也是必須要做的工作。
2、倉庫目前各項制度與流程的執行狀況。這是倉庫現狀的重要組成部分,瞭解了這些,上手工作才知道從何入手。
3、倉庫目前指標達成狀況。也就是說,瞭解倉庫目前處於什麼樣的水平,有哪些方面的提升方向與提升空間。
4、倉庫各項業務相關的對接部部門與對接人員。這點,直觀點說,就是要知道在倉庫之後自己應該和誰打交道。
5、那些明面暗面的關係戶。這點不細說,但是必須的。
三、學習,切實懂得倉庫制度與流程。只有切實懂得倉庫制度與流程,才有可能快速上手倉庫的工作。
倉庫學習可以分為三個方面,一是自行去看,去查資料;二是不斷的詢問,詢問各相關人員;三是在實踐中去發現問題,從而促進進一步學習。
新接手的倉庫,如何快速上手呢?不要去快速上手;沉下去,切實瞭解現狀;學習,切實懂得倉庫制度與流程。
新接手的倉庫,往往都會有這樣的情況,環境換了、貨物不一樣了、感覺沒有頭緒;一下子不知道應該怎樣開始入手?其實這都是一些新事物的通病,只要有個過度期,就會慢慢順手的,你可以從以下幾點去考慮:
第一、確定所在倉庫的主要功能,要先弄清楚倉庫運作的整個流程,包括進貨、儲存、出貨等等,並著重學習其與其它倉庫不同的特點。
第二、要和倉庫人員樹立好關係,做好人的工作了其他的就會容易很多。 人員應該原來就在庫房工作,交接的時候是上一任倉管會把相關人員的工作告知你,誰負責哪一塊的都應該清楚,作為管庫員,其實是物料和勞務人員之間的中轉點,負責安排和下達工作要求。
第三、材料擺放要分區別類,標識,以及有儲存環境的材料擺放要按環境要求擺放,這裡主要需要你的細心和勤勞。 然後仔細盤點出倉庫資料,要做到倉庫的賬物卡一致,可以用excel軟體記錄,每天把收發情況和當日結存放進去,如果有安全庫存也一起放進去。當然有的公司可能還需要做手工賬,但不管怎麼樣,必須保證資料準確,做到能查得出材料的收入發出情況。
第四、梳理、制定出相應的倉儲管理流程
主要以入庫流程和出庫流程為主,同時為了保證庫存的準確性,還要制定盤點流程,盤點記錄,製成紙質檔案記錄,存檔,便於長期執行。