專案經理是隨著市場發展而不斷進行調整以適應新需求、新挑戰的角色。想要成為一名優秀的專案經理，在計劃如何做好專案管理時，可以考慮並嘗試以下做法，會幫助你將重點放在提高自己的效率和團隊的效率的事情上，以更好地提升專案管理效益。

富有效率的專案經理知道，在專案管理中，最高優先的是為專案成員提供指引，包括：指導和教育、處理衝突、提供資源、設立專案目標和優先順序等。第二優先的是讓所在組織的客戶滿意。第三優先的是專案經理自己的事情，可能是一個與專案有關的技術問題，也可能是上級領導下派的某件事。但當這些事與上面兩個較高優先順序衝突時，要做好延後處理的準備。

1、分析自身的管理技能差距

初為專案經理，通常會意識到自身在領導和管理技能方面的不足，除非已經為這個新職位做了充分準備，不然即使有很強的技術背景，可能這也是被提拔為領導技術團隊的一個原因，但也還需要一些其他的技能。優秀的專案經理懂得客觀地分析自己的長處和短處，並且著手縮小自己的差距。

2、定義質量

為了領導團隊走向成功，優秀的專案經理需要花些時間和下屬及客戶來明確：質量對於他們意味著什麼。下屬和客戶很可能對質量沒有一致的看法，容易抱有不同的目的。在需求階段就要考慮，對於客戶哪些質量特性是重要的，把它們列舉出來，讓一些關鍵的客戶代表進行質量特性打分。這樣，就可以掌握哪些質量特性是最主要的，哪些是次要的，從而就可以為這些質量特性而最佳化設計。

3、表揚和獎勵

肯定專案成員的成績是很重要的激勵方式，專案經理要把建立獎勵機制視為頭等大事，把獎勵活動變成團隊文化的一部分。還要記得獎勵的範圍不要侷限在專案組內部，客戶代表和一些提供特別幫助的專案組外部人員也是要考慮的。另外，嘗試“隱形”的獎勵，讓團隊成員明白你是真的知曉他們所做的貢獻，並且對此心存感激。

4、設立改進目標

設立可以量化的短期和長期的改進目標，這樣就可以透過一些簡單的指標來衡量自己是否在朝著這些目標前進。作為一個專案經理，協調他人的工作計劃和跟蹤專案，必要時進行專案回溯並採取糾正措施等都是職責之內的事。可能的話，接受有關專案管理的培訓，學習如何主持高效的會議、如何明白無誤地溝通、如何識別風險等技能。

5、善用專案管理工具

優秀的專案經理懂得善用專案管理工具以進行高效管理，提高專案實施成功率。選擇一款好的專案管理軟體至關重要，它可以幫助專案經理解決專案管理中因資訊滯後等導致的專案失敗問題，提升專案管控能力。

一、對前段的施工進行預算，按照合同和施工進度，向甲方索要工程款，根據甲方付款數額，編制分配工程款項，下撥給施工隊。

二、因為專案施工，大部分都是小段承包，專案經理，會安排各單項承包隊長會同監理人員，對所施工的專案進行自檢和維修。

三、有的也會要安排施工隊，對工地上的三大材料進行回收，其中也包括低值易耗品。

所謂的專案管理，主要突出在一個“管理上，”你不管就沒人理你，俗話說：“掙錢不掙錢，全靠預算員。”其實這句話只說對了一半，主要還是要看專案經理，會不會精打細算，善於不善於理財。

另外，優秀的專案經理與甲方協調靠的是智商，與一線的施工人員溝通需要的是情商。