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  • 1 # 邵智9

    01、將文字轉換為表格

    對於規範化的文字,即每項內容之間以特定的字元(如逗號、段落標記、製表位等)間隔,可以將其轉換成表格。

    例如,要將以製表位為間隔的文字轉換為表格,可按下面的具體操作步驟來實現。

    Step01 檢視素材檔案中的內容。開啟“素材檔案銷售訂單.docx”檔案,可看見已經輸入了以製表位為間隔的文字內容。

    在輸入文字內容時,若要輸入以逗號作為特定符號對文字內容進行間隔,則逗號必須要在英文狀態下輸入。

    Step04 檢視轉換的表格效果。返回文件,即可看到所選文字轉換為表格。

    在輸入文字時,如果連續的兩個製表位之間沒有輸入內容,則轉換成表格後,兩個製表位之間就會形成一個空白單元格。

    02、將表格轉換為文字

    如果要將表格轉換為文字,則可以按照下面的操作步驟實現。

    Step03 檢視轉換後的效果。返回文件,即可看到當前表格轉換為以逗號為間隔的文字內容。

    技能拓展:將表格“貼上”成文字

    要將表格轉換為文字,還可透過貼上的方式實現,具體操作方法為:選中表格後按【Ctrl+C】組合鍵進行復制,在【開始】選項卡的【剪貼簿】組中單擊【貼上】下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【只保留文字】選項,即可將表格轉換為以製表位為間隔的文字內容。

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