1、在Excel、PPT中等距插入多個圖形

在製作流程圖時，需要並排插入多個圖形。如果一個個的插入或複製，之間的距離和對齊調整很麻煩。但如果用F4鍵，沒想到變得如此簡單：

按Ctrl+shift鍵不松拖動複製出一個圖形，然後每按一次F4，就會生成一個圖形，且自動對齊。

2、切換單元格的引用方式

6、複製格式

複製格式一般是使用格式刷，但它只能連續的刷，中間不能做其他事情。用F4則可以。

先設定一個單元格為紅色字型，然後選其他單元格按F4，也會設定為紅色字型。而且中間你可以修改單元格內容。再按F4還有效。

7、合併單元格

先合併一次多個單元格，再按F4就可以重複合併單元格的動作了。

8、在Word表格中統計圖片尺寸

設定第一張圖片：去掉鎖定縱橫比勾選，設定行和寬。然後選中後面的圖片按F4鍵。

9、對齊word中的文字

設定第一行為4個字元寬度，然後選中後面的行，按F4鍵即可對齊

10、關閉視窗、電腦

如果按Alt+F4鍵，可以快速關閉已開啟的程式。如果顯示的是桌面，還可以快速關機。

蘭色說：工作中最浪費時間的重複做同樣的事情，而F4鍵恰好可以自動重複，但並不是所有的動作F4鍵都能重複。另外有些同學可有按F4鍵無效，就按Fn+F4鍵試試（原因可能是啟用了FN鍵），WPS也暫不支援F4鍵重複功能。