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1 # 稅事圈
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2 # 伊娃說稅
逾期三年以上的應收賬款的處理從業務的角度涉及企業內部相關部門的對應措施,大公司需要風控管理部、信用管理部或法律部進行應對,小公司主要是銷售部,進入催款及起訴程式;從財務角度涉及會計處理和稅務處理。
1、業務部的應對業務部需要對不能還款的客戶分類管理,對不同類別的客戶,採取不同的措施。比如對有還款能力、但故意拖欠的客戶採取法律措施,透過法院起訴;對有還款意願,但確實無力還款的客戶,要合理估計其還款的可能性,採取延遲還款時間、債務重組或透過法律手段財產保全等。
2、財務部的應對(1)會計處理
逾期三年以上的應收賬款,可以確認壞賬損失。
在銷售業務實際發生的當年年末,就應當按企業確定的壞賬損失的計提方法,計提壞賬。一般按賬齡分析法、餘額百分比法等。
計提壞賬時,借:資產減值損閃--計提的壞賬準備,貸:壞賬準備。
衝回多計提的壞賬,則 借:壞賬準備,貸:資產減值損閃--計提的壞賬準備
實際發生壞賬時,比如處理逾期三年以上的應收賬款,借:壞賬準備,貸:應收賬款
(2)稅務處理
按企業所得稅法的規定,逾期三年以年的應收賬款可以申報稅前扣除。具體方法是在確認損失的年度的彙算清繳時,填報企業所得稅年度納稅申報表《資產損失稅前扣除及納稅調整明細表》,不再報送資產損失相關資料。相關資料由企業留存備查,並且不再需要留存中介機構出具的專項報告,只需留存備查自行出具的有法定代表人、主要負責人和財務負責人簽章證實有關損失的書面申明。
3、小結對於應收賬款,管理工作應該放在事前及事中的風險控制。若出現三年以上未收回的應收賬款,透過財務部的預警,業務部門的催收和法律途徑後,確實無法收回的應收賬款,財務部門就應及時進行相應的財務處理和申報壞賬損失在企業所得稅前扣除,減輕企業的企業所得稅負擔。
賬齡超過三年的應收賬款,應該確認壞賬。
按照《企業財務通則》規定,以下兩種情況的應收帳款可以確認為壞帳:
1、債務人死亡,以其遺產清償後仍然無法收回的賬款;
2、債務人破產,以其破產財產清償後仍然無法收回的賬款;
3、債務人較長時期內未履行其償債義務,並有足夠的證據表明無法收回或收回可能性極小的賬款。
擴充套件資料:
壞賬損失的核算方法有兩種:
一、直接轉銷法
直接轉銷法是在壞賬損失實際發生時,直接借記“資產減值損失-壞賬損失”科目,貸記“應收賬款”科目。這種方法核算簡單,不需要設定“壞賬準備”科目。
二、備抵法
備抵法是在壞賬損失實際發生前,依據權責發生制原則估計損失,並同時形成壞賬準備,待壞賬損失實際發生時再衝減壞賬準備。
估計壞賬損失時,借記 “資產減值損失—計提的壞賬準備”科目,貸記“壞賬準備”科目;壞賬損失實際發生時(即符合前述的三個條件之一),借記“壞賬準備”科目,貸記“應收賬款”科目;
已確認並轉銷的應收款項以後又收回時,借記“應收賬款”,貸記“壞賬準備”科目,同時,借記“銀行存款”科目,貸記“應收賬款”