調薪,是HR每年都不可避免的話題,因涉及企業的穩定發展和所有員工的利益,所以一旦操作不當,輕則導致員工鬧情緒,重則可能會引起員工流失並影響公司的業務發展。因此今天就和大家一起探討如何“藝術”地調薪。
一、 知曉薪酬調整的重要性
從社會層面來說,企業依據薪酬法律法規和政策來承擔社會應有的責任;從企業經營發展的角度來看,是為了來吸引人才、留住人才和激勵人才,更好的為企業發展做貢獻;調薪對員工來說,是一種安穩保障。
二、與決策層充分溝通調薪事項
按照老闆的指示,在調薪重要問題、重要環節和重要議題等事項上與決策層進行充分溝通,為調薪方案提供參考。在溝通的過程中, 要做到心中有數,要提前做好功課,如公司的業績分析,行業指標、市場及競爭對手狀況和測算結果等薪酬相關的資料。
三、明確薪酬調整職責分工
明確薪酬調整職責分工,以助後續工作的執行。如人力資源部門負責制定薪酬調整方案,各部門配合提供相關的資料支撐,同時在方案執行過程中各部門相關負責人也需全程參與等。
四、確定薪酬調整總預算
確定薪酬調整的總額,也就是薪酬調整總預算。以下幾個方面可供參考:
1、宏現經濟指標,可參考GDP増長,CPI居民消費價格指數和行業指標等。避免與市場行情差距甚大。
2、對比企業各項財務指標,可參考企業營業收入增長率、淨利潤增長率、現有人工成本佔比等。強調一點,同期比較的是利率不是數值。因為存在企業營業收入非常理想,但成本比較高,利潤可能為負的情況。
3、分析市場及競爭對手狀況薪酬狀況,調研市場薪酬水平,做到有的放矢。
五、 確定具體員工薪酬調整幅度
確定具體員工薪酬調整幅度,我們可以從以下幾個方面考慮:
1、優秀員工。認可公司的文化,認同公司的價值觀,高效率完成本職工作等,此類員工調薪可高於平均調整幅度;
2、高潛力的員工。需要注重他們的成長性,為公司創新性以及公司發展的後備力量做準備,可略高於平均調整幅度;
3、普通員工。考慮到公司的公平性以及公司發展穩定性,按照正常的幅度調整。
六、選擇適合公司的調薪時間
正常來說,調薪的時間一般分為年底調薪和年中調薪。
1. 年底調薪,大多數企業是在年底進行調薪,若配合好績效進行的話,會起到意想不到的效果;
2. 年中調薪,按照公司的制度和需求調整即可。
七、通知員工薪酬變動情況
薪酬變動通知工作,可透過口頭和書面兩種形式進行通知。
1. 口頭形式,例如在部門會議或薪酬變動大會正式的場合通知大家,以鼓舞人心;
2. 書面形式,可透過公司郵件或公司系統的形式通知員工。
八、做好員工申訴工作
調薪方案不可能面面俱到,總會出現一些不足的地方,如有的員工薪資漲幅不到位而心裡不平衡。 待在正式調薪後,可為員工設定專門的申訴渠道,接受員工有關方面的投訴。對於公司關鍵崗位或優秀人才的投訴,HR應特別留意,並作出積極妥善的安排,以免造成人員流失影響公司的業務發展。
調薪是一門精雕細琢的藝術活,最考驗HR的專業功底,絕對馬虎不得。要知道,做的好,可能會起到“四兩撥千斤”的效果。
調薪,是HR每年都不可避免的話題,因涉及企業的穩定發展和所有員工的利益,所以一旦操作不當,輕則導致員工鬧情緒,重則可能會引起員工流失並影響公司的業務發展。因此今天就和大家一起探討如何“藝術”地調薪。
一、 知曉薪酬調整的重要性
從社會層面來說,企業依據薪酬法律法規和政策來承擔社會應有的責任;從企業經營發展的角度來看,是為了來吸引人才、留住人才和激勵人才,更好的為企業發展做貢獻;調薪對員工來說,是一種安穩保障。
二、與決策層充分溝通調薪事項
按照老闆的指示,在調薪重要問題、重要環節和重要議題等事項上與決策層進行充分溝通,為調薪方案提供參考。在溝通的過程中, 要做到心中有數,要提前做好功課,如公司的業績分析,行業指標、市場及競爭對手狀況和測算結果等薪酬相關的資料。
三、明確薪酬調整職責分工
明確薪酬調整職責分工,以助後續工作的執行。如人力資源部門負責制定薪酬調整方案,各部門配合提供相關的資料支撐,同時在方案執行過程中各部門相關負責人也需全程參與等。
四、確定薪酬調整總預算
確定薪酬調整的總額,也就是薪酬調整總預算。以下幾個方面可供參考:
1、宏現經濟指標,可參考GDP増長,CPI居民消費價格指數和行業指標等。避免與市場行情差距甚大。
2、對比企業各項財務指標,可參考企業營業收入增長率、淨利潤增長率、現有人工成本佔比等。強調一點,同期比較的是利率不是數值。因為存在企業營業收入非常理想,但成本比較高,利潤可能為負的情況。
3、分析市場及競爭對手狀況薪酬狀況,調研市場薪酬水平,做到有的放矢。
五、 確定具體員工薪酬調整幅度
確定具體員工薪酬調整幅度,我們可以從以下幾個方面考慮:
1、優秀員工。認可公司的文化,認同公司的價值觀,高效率完成本職工作等,此類員工調薪可高於平均調整幅度;
2、高潛力的員工。需要注重他們的成長性,為公司創新性以及公司發展的後備力量做準備,可略高於平均調整幅度;
3、普通員工。考慮到公司的公平性以及公司發展穩定性,按照正常的幅度調整。
六、選擇適合公司的調薪時間
正常來說,調薪的時間一般分為年底調薪和年中調薪。
1. 年底調薪,大多數企業是在年底進行調薪,若配合好績效進行的話,會起到意想不到的效果;
2. 年中調薪,按照公司的制度和需求調整即可。
七、通知員工薪酬變動情況
薪酬變動通知工作,可透過口頭和書面兩種形式進行通知。
1. 口頭形式,例如在部門會議或薪酬變動大會正式的場合通知大家,以鼓舞人心;
2. 書面形式,可透過公司郵件或公司系統的形式通知員工。
八、做好員工申訴工作
調薪方案不可能面面俱到,總會出現一些不足的地方,如有的員工薪資漲幅不到位而心裡不平衡。 待在正式調薪後,可為員工設定專門的申訴渠道,接受員工有關方面的投訴。對於公司關鍵崗位或優秀人才的投訴,HR應特別留意,並作出積極妥善的安排,以免造成人員流失影響公司的業務發展。
調薪是一門精雕細琢的藝術活,最考驗HR的專業功底,絕對馬虎不得。要知道,做的好,可能會起到“四兩撥千斤”的效果。