無紙化辦公是移動網際網路技術深入辦公場景中的體現，藉助資訊化系統線上操作將原來依託人力的審批、授權、流轉等環節由線下轉為線上，是網際網路時代企業提升業務操作水平的重要方式之一。

但另一方面，各類業務管理系統之間流程孤立、資料割裂，員工需要往返切換於不同的業務場景反而不利於效率的提升；

此外，諸如檔案簽字蓋章、發票報銷等關鍵環節仍需線下操作，線上線下“斷層”的情況帶來一定風險隱患，由此企業辦公提出“全程無紙化辦公”的概念。

所謂全程無紙化辦公，是以電子印章為核心實現業務各個環節操作全程線上的辦公模式。借電子簽約為切入點助力企業核心業務環節全程電子化，例如：電子印章、電子檔案、電子發票、電子證照等。

綜上，從無紙化辦公到全程無紙化辦公的演變主要實現了兩方面的最佳化：

一方面，提升各個業務流程線上操作的銜接度，從而實現效率提升；

另一方面，將簽字蓋章等核心關鍵環節與業務操作流程實現流程化，減少人為操作，提升資訊完整度與業務操作規範化，提升風險控制能力。

無紙化辦公，又OA(OFFICE anywhere)，通俗的講就是隨時隨地可以辦公。

無紙化辦公的好處其實是有很多的，節省紙張，這個就不用說了，畢竟這不是最主要的。可能也沒有哪一家公司是因為節省紙才選擇無紙化辦公的。因為開發無紙化辦公的程式所花費的資金要遠遠比你日常用的紙貴的多。

但是為什麼還有這麼多公司越來越傾向於無紙化辦公呢？最主要是源於它的便捷性和高效性。這主要存在於一些組織架構複雜的大公司。

傳統的辦公流程，比如說審批，每一道程式都需要辦公人員拿著檔案找上一級領導幹部蓋章簽字。無紙化辦公則可以不用再跑這些冤枉路，直接在手機上就能夠完成審批。

另外，比如說某些領匯出差，有了無紙化辦公之後就不會再像傳統的流程一樣非要等到領導回來之後，專案才能進行。這樣就大大提高了工作效率。

涉及到基層員工，請假，報銷，審批，這些日常的管理工作，都變得非常輕鬆。

科睿哲：移動辦公時代來臨，徵地拆遷迎來“無紙化”

無紙化辦公聽起來並不是什麼新鮮概念，在網際網路蓬勃發展的今天，無紙化似乎成了一件理所當然的事，人們已經很習慣用電腦、手機、平板……一切移動裝置來處理事務，但是乍一聽到有“天下第一難”之稱的徵地拆遷也能無紙化，人們還是忍不住吃驚。科睿哲——這款從16年就開始流行的網際網路+徵地拆遷軟體，到底怎樣改變了徵地拆遷，讓它也能順利的實現無紙化？

從人工到無紙化，從線下到線上

2016年，科睿哲土地房屋徵收綜合管理平臺面世，它一面世就投入了青島市南老城區的具體徵地拆遷工作中，徵地拆遷人員的工作方式發生了徹底的改變，以往需要歷經摸底資訊記錄在紙質文件中，再錄入到Excel存檔，領導線下審批再與拆遷戶籤協議，現在透過科睿哲完全可以在電腦上完成。

在科睿哲土地房屋徵收綜合管理平臺下，工作人員透過電腦，就可以現場直接錄入摸底資訊，科睿哲移動辦公軟體自帶了多種自定義協議模板，可以根據每一戶的資訊自動填充，列印協議，根據不同的補償方式可以自定義審批流程和節點，領導可以線上審批、拆遷戶可以線上選房，整個過程實現了簡單化、流程化，資料流轉迅速，工作量得以減輕，效率和質量都有了質的飛躍。

無紙化辦公好處多多，將成為未來的趨勢。之前我所在的企業，只有那些60後的領導們實在不會用電腦，就讓下屬把檔案都打印出來，他們戴著老花鏡慢慢看。年輕人都是直接搞個電子版完事。列印紙價格倒不是重點，反正是單位出錢，也沒人去關心。批次採購，列印紙還是很便宜的。至於環保……恩，領導們還考慮不到這點。紙質檔案有個致命的問題——流通速度太慢。比如以前發合同給甲方，即使用順豐快遞，最快的那種，也要兩三天到，等對方蓋完章再寄回來，一星期都過去了。後來直接發電子版，改成網上籤章，一天就搞定了，這效率提高了不是一點半點。實行無紙化辦公，檔案使用電子版還有個好處，那就是查詢資料容易。以前想找個紙質檔案，得狂翻半天。遇到辦事有條理的同事算你運氣好，直接按分類去櫃子裡翻就行，遇到那種不動腦子的胡塗蛋，你把辦公櫃翻爛了也找不到。他自己都不知道扔到哪裡去了。電子版就容易了，把名字起規範了，按關鍵字查詢，一找一個準。很多單位都有辦公系統，也就是OA，查詢起來更方便。走流程，做審批也一目瞭然，誰也別想推責任。而且發個郵件什麼的，也有證據可查——時間，內容，一覽無餘。比寄快遞明白多了。所以我覺得無紙化辦公絕對是未來的趨勢。不是你想不想選擇的問題，你覺得有沒有必要的問題。而是無紙化辦公最後一定會實行，只是時間的問題，誰也逃不掉。

隨著科技的發展，以及國家對環保的要求，無紙化會議應運而生。無紙化會議比傳統會議擁有更多優勢。

一，免列印，節約環保

洛菲特無紙化會議系統，透過終端完成所有操作，簡化了紙質檔案的使用，節省了大量的人力成本，同時響應國家號召。

二，高效便捷

洛菲特無紙化會議系統，可以為參會者提供良好的數字辦公室，提高參會者的會議體驗，同時解決了高保密會議資料防洩密問題，還解決了參會者與主講者思路同步的問題。

三，支援遠端影片會議

洛菲特無紙化會議系統，支援多方遠端影片會議，而且疫情期間，可以有效避免人員聚集，減少病毒傳播，有效防止疫情擴散。