回覆列表
-
1 # 榮惠好物推薦
-
2 # 咖小斐
有效處理顧客抱怨6步驟:
1.耐心聆聽緣由
2.進行短暫道歉
3.站在顧客角度看待問題
4.提供解決抱怨的方法
5.感謝顧客提供的意見/建議
6.自我修正
第一步:耐心聆聽緣由1.耐心聽取顧客的不滿,瞭解其中的來龍去脈,中間不要打斷;
2.瞭解事情的真實性;
3.避免在工作區域或者顧客較多的區域處理問題;
第二步:進行短暫道歉1.真誠且短暫的道歉;
2.要大度、有風度,因為此時“你就是公司/品牌的形象”;
3.不要感到卑微,你只是在幫助顧客解決問題而已;
第三步:站在顧客角度看待問題1.讓顧客感受到你非常理解他們的處境;
2.千萬不要設想顧客什麼都懂;
3.耐心且認真與顧客進行解釋與溝通;
第四步:提供解決抱怨的方法1.顧客的抱怨應當作為“緊急且重要”的事件第一時間解決;
2.處理過程中,不要含糊不清的回答,不要推脫;
3.一定要給顧客明確的答覆;
4.盡最大能力做到:讓顧客的不滿當場解決;
5.最終確保你提供的處理方法顧客是滿意的;
第五步:感謝顧客提出意見/建議1.真誠感謝顧客提出的任何意見;
2.可以給予顧客一定的“小恩小惠”;
第六步:自我修正1.針對問題,吸取教訓;
2.重大問題可與公司其他部門或者人員分享經驗;
-
3 # 因思青
1,安撫客戶情緒。
2,給出處理時間
3,找到客戶真正不滿意的地方。這是關鍵!
4,解決問題,並給客戶反饋,並給出重視,尊重的證明或感覺。
5,問題總結,找出問題癥結,進行根治。
6,反饋上層,進行產品的最佳化或改進。
7,特殊問題,如 BUG 般類似問題,給予獎勵。
基本就這樣了。
客戶有投訴,很正常。當碰到客戶投訴時,個人建議:
1.安撫客戶衝動的情緒,在這種情況下,一句理解的話語,一個溫馨的笑容,一杯熱茶,可能就會讓客戶冷靜下來。
2.瞭解客戶投訴的原因。當安撫好客戶的情緒後,必須對向客戶瞭解造成情況的原因:如產品質量有問題、服務未達到客戶期望值等?在跟客戶的溝透過程,特別要注意收集自己企業存在的普遍性、經常性出現的問題。
3.處理客戶的訴求,根據在溝透過程收集的客戶投訴的原因,及時做好後續跟進工作:該退款的退款,該維修的維修,該換貨的換貨。在處理客戶的投訴過程中,如果提出的訴求不是太離譜的話,一般遵循“從快從速”的原則。
4.後續問題的跟進,對在溝透過程中收集的普遍性、經常出現的問題,應及時提交後端予以改進,避免同樣問題再次出現。
5.使用者的跟進,過一段時間後,再向客戶瞭解一下相關情況,在這個瞭解過程中,可根據使用者的需求,進行使用者的價值提升 。