傳真機在我們日常生活中比較常見，是一款我們辦公設施中往來通訊的一種裝置，在辦公使用中較為頻繁。

傳真步驟如下：

1、首先，我們開啟傳真機的電源開關，然後開啟傳真機傳真入口上面的蓋子，有的沒有蓋子，是直接放入傳真的內容。

2、然後放入我們要傳真的內容，一般是將文字圖片頁面朝下放置，另有規定的要根據提示放置。

3、下面就開始進行撥通對方的傳真號碼，傳真又分為自動應答和人工應答2種，自動應答不需要對方接通，人工應答需要對方接通後才可以傳真。

5、然後，傳真過程開始，對方開始接收檔案，等待傳真的內容從傳真出口全部出來後，傳真就表示完成了。

6、在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼，以及分清是否是自動傳真，還是人工接收，以免誤傳和耽擱時間。

接傳真：分自動和手動兩種。可以在機器上設定，詳細參考說明書。 如果是自動接收，電話響了幾聲之後就會自動轉成接收狀態，你不用理的。 如果是手動接收也不麻煩，拿起電話，對方會說“給個訊號”，你就要按“確認”按鍵，一般不同的傳真機按鍵的名稱不同，也有叫“開始傳真”的。但一般它會是最大的那個鍵。當你聽到聽筒裡有訊號傳輸的聲音，就是有點刺耳的那種，你就可以放下聽筒，這時傳真機上就會顯示“正在傳輸”（不同傳真機說法不動）。你只要保證傳真機裡有紙就可以接到了。 發傳真：把你要發的原稿放入傳真機，一般傳真機都會自動進紙，說明傳真機已準備好可以傳真，拿起電話，按完號碼後，等對方給訊號，如對方是自動的，會在幾聲響後聽到訊號聲（與收傳真時聽到的聲音相同）。如是手動的，就有人接聽，請對方給資訊，也會聽到以上聲音，這時你可以按“確定”（同收傳真），之後放下聽筒，原紙在機器上走一遍後傳真就發過去了。簡單步驟:簡單的說， 發傳真：先放好要發的文稿，機器上一般都會有標誌，（一般是字面向下）再拿起手柄，或者擴音（監聽）按對方號碼．通了以後，叫對方給你傳真訊號（對方是自動接受，你就會直接聽到訊號音了，不用叫對方給了），你聽到訊號音後，按傳真開始鍵，就可以發出去了． 收傳真：當本傳真機電話鈴響起，你拿起電話，按傳真開始就可以了．（最好是聽到對方說叫你給訊號，你再給，以免是對方想和你聊聊呢，呵呵）要是你的傳真機設定為自動接受，你就不需要這樣了，機器自動響鈴幾聲後，自動給對方訊號，然後接收傳真．