公文用紙一般為16開型（長260毫米、寬184毫米）單頁，也可採用國際標準A4型（長297毫米、寬210毫米）。

公文用紙的頁邊與圖文區尺寸。公文天頭（上白邊）寬20毫米+05毫米；地腳（下白邊）寬7毫米+05毫米；裝訂邊（左白邊）寬20毫米+05毫米；翻口邊（右白邊）寬15毫米+05毫米。

公文圖文區用字一律從左至右橫寫、橫排。少數民族文字的公文，則按其習慣書寫、排印。公文的書寫和印刷，必須使用規範的漢字，不能使用異體字、繁體字。發文機關的版頭推薦用黑變體字（高22毫米、寬15毫米）或初號宋體字，聯合行文時，推薦使用小初號宋體字；公文大標題使用二號宋體字，小標題使用三號宋體字；密級、緊急程度和各種標記字元或其它重點字使用三號黑體字；主題詞使用三號宋體字；發文字號、主送機關、正文、附件、成文時間、附註、抄送機關、印發說明等一般都彩三號或四號仿宋體字。

正文開頭和每一段落首行空兩個字，回行時頂格。正文文字的每行寬度與圖文區寬度相等。

頁碼是標記公文張頁的順序號，用阿拉伯數碼標註，數字兩側各標一短橫。單面印刷公文，頁碼位於每頁圖文區右下端；雙面印刷公文，正面為單數，頁碼位於每頁圖文區右下角，背面為雙數，頁碼位於左下角；沒有圖文區的頁面不標頁碼。公文一律在左側裝訂。