1.首先準備好之前的談話筆記和任何有關檔案。你必須大概知道談話的主題是什麼。你可以考慮使用磁帶錄音機。

2.儘量坐在你的老闆或者主席旁邊。這樣做可以使你在不肯定的情況下，得到老闆/主席的澄清。

3.寫下日期，時間，地點，公司名字。

4.如果是公司開會，你就將預先準備好的出席者名單遞給他們簽名。最好是順著次序籤，這樣開會時你就能確定誰在說話了。你必須寫下誰遲到或者早退，這樣做的話，你可以在開會後簡短的告訴這些人他錯過了什麼要點。

5.把所有談話的專案一一循著次序寫下來。

6.寫下所有決定，誰引發這個決定。寫下誰贊成，誰反對。

7.集中在寫下決定，避免寫下詳細資料。

8.不需要寫和主題沒有關係的資料。

9.如果有什麼問題的話，你必須問主席/者執行官/老闆，不是出席者。

10.談話結束後，馬上把他們寫下來。（因為談話過程你還很深刻）11.如果是寫紀錄，就用和以前相同的形式/格式，寫下來。12.如果有附加資料，就把他們也貼在一起。13.寫下你的名字，然後簽名，日期。寫的時候：簡明，精確。不要把主觀意見寫下來。把重要的決定和重要的資訊寫下來。不太明白你所指的談話時什麼樣的談話。希望可以幫到你。