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  • 1 # 使用者4180962621244

    所謂電話會議,通俗地說就是利用電話機作為工具,利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。電話會議是指透過多向電話互通,達成保持多人同時接說的狀況,從而實現會議目的。其好處通常有以下幾點:

    1、節省費用,主要體現在會務費用,異地集合的差旅費用。

    2、快捷方便,可以實現會議的迅速實現,不受時間、地點的限制。

    3、有利於會議目的的迅速實施、現場解決。

    4、有利於會議各方的暢所欲言操作簡便,穩定可靠,功能完善,節省費用,它作為傳統會議的終結者,以便捷、高效的會議方式提高了效率,又節省了如差旅費、交通費、場地租用費、活動費等等與傳統會議相比較,具有會議安排迅速,沒有時間、地域限制,費用低廉等特點。與傳統點對點電話業務相比較,從功能上講,打破通話只能侷限於2方的界限,可以滿足3方以上(根據不同提供商的產品,最高可實現300方同時通話)具有電話無法實現的溝通更加順暢,資訊更加真實,範圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用於企業日常工作中。召開電話會議:該系統一般可以提供以下幾種召開會議的方式,您可根據實際需要進行設定:(1)與會者自行撥入方式:每個會議參加者無論身在何處,只要撥打一個特定的電話碼,然後輸入會議密碼,即可加入會議。(2)召集者撥出方式:由會議召集人逐個撥通與會者號碼,再經會議召集人證實與會者身份後加入會議。(3)混合方式:即使用者可選擇一部分與會者自行撥入,一部分與會者則由會議召集者逐個撥出召集。(4)群呼方式:由系統自動呼叫主持人和所有成員參加會議。

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