會計憑證可以按照發生業務的順序，在憑證右上角每月按從1到順次往下編號。1.每月按照憑證序號裝訂成冊。憑證封面寫憑證編號，並註明第幾冊，共幾冊。2.每月的進項抵扣聯認證後裝訂一起，備查用。3.每月拿著增值稅進項聯去稅局認證，透過的可以抵扣，未透過的退回放置。4.憑證裝訂好後按順序排列放在檔案櫃中，要儲存15年。憑證的裝訂：裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設計一下，看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致，不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中，要做到既美觀大方又便於翻閱。 一本憑證，厚度一般以1.5一2.0釐米為宜。過薄，不利於戳立放置；過厚，不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊，一般以月份為單位，每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位，可以將若干個月份的憑證合併訂成一冊，在封皮註明本冊所含的憑證月份。 由於原始憑證往往大於記賬憑證，從而摺疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前，要以會計憑證的左上側為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鑽，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。 下面介紹一種角訂法： (1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和後面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。 (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然後兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。 (4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。 (5)將護角向左上側面折，並將一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。 (6)向上摺疊，將側面和背面的線繩釦粘死。以上參見下圖。 (7)待晾乾後，在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。 目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。