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  • 1 # 使用者4593151500060

    一、倉庫發料員工作流程

    1、領料準備:

    (1)當需求部門有物料領用需求時,首先判斷所要領用之物料為套料還是非套料,當是套料單內的物料時,依物控部簽發的《套料單》到倉庫領料,否則,填寫《領料單》到倉庫領料。

    (2)《領料單》之填寫要求: -定要字跡工整、清晰、規範,不得塗改,若要更改時,必須由更改人在更改處簽名,以便追溯。

    (3)《套料單》必須有物控部之簽名,《領料單》必須經領料人員的部門主管/經理及物控部簽名認可。

    2、倉庫備料:

    (1)生產用物料,倉庫之倉管員依《套料單》至少提前1個工作日備料,考慮倉庫空間有限沒有固定的備料區,倉管備好的物料,必須用便條紙或粉筆,作相應標識,以示區別,方便發料。非生產用物料無需提前備料。

    (2)倉管員在備料過程中須依照物料的先進先出原則執行發料作業,若出現欠料時,一律填寫《欠料單》,同時《欠料單》須急時派發至物控部以備及時請購跟蹤或補充物料。物料備好後,由倉管在3小時之內通知領用部門領料點收。

    3、領料及發料:

    (1)需求部門領料人員,依《套料單》或《領料單》到倉庫領料。

    (2)倉管員按《套料單》或《領料單》的要求發料,領料人員依《套料單》或《領料單》的要求,核對所發物料的生產批號、物料編號、品名、規格、數量及檢查包裝是否有損壞,當有異常時須及時和倉管溝通解決。確需改單時需雙方簽名確認。

    (3)當《套料單》與實際生產所需物料不相符時,一律由生產單位以書面方式向設計部門提出申請更改《套料單》,如有巽議時,須由品質、設計、生產等部門共同商定執行,並及時由設計部門更新BOM表變更受控,再行發放至相關部門。屬物控部制定《套料單》出現錯誤時,由生產單位同物控部共同簽名確認更改。

    (4)在物料交接過程中,若是物料不夠發時,由倉管員填寫《欠料單》至倉庫主管確認後,將《欠料單》至一聯領料部門,同時由領料人員簽名確認,此《欠料單》作為下次領料憑證,同時倉管員自留一份存檔,並依據《欠料單》跟進物料到位情況。

    4、作帳:倉管員依《套料單》、《欠料單》或《領料單》上的實發數量作系統電腦賬。

    5、單據分發:倉管將《套料單》、《欠料單》或《領料單》自留一份存檔後,將其它單據

    一律記錄於單據交接本上,並於次日上午9: 30之前交至相應部門後,並將單據交接本返回。

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