對影印機要經常清潔保養，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣影印走紙過程就比較短，可以減少卡紙的機率。在影印底色較深的檔案時，影印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用影印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的機率。 定影器卡紙主要原因 1、影印件太黑，前邊留白邊過少，導致卡紙。 2、矽油新增過多引起紙捲到定影上輥。 3、定影器導板上面有粉渣，使紙張無法正常輸送。 4、定影器感測器槓桿過短或有異物，建議清潔或適當加長。 5、如果定影器卡紙形狀呈扇形，原因就是分離爪磨鈍，建議更換。 6、定影上輥破皮後易引起粘粉，導致分離爪無法正確接觸上定影輥導致卡紙。 7、定影上下輥軸承磨損嚴重。 8、定影元件負荷太重，建議用化油器或汽油清浩齒輪和各個軸承。 9、定影傳動齒輪及定影傳動電機故障等等。 10、定影壓力不平衡及劣質受潮的影印紙也會引起定影器卡紙。1、大家知道，如果被複印的文稿表面，有汙跡或其他痕跡時，那麼影印後的文稿也會有痕跡存在；為了讓影印後的文稿消除痕跡，你可以巧妙地用遮蓋法，將原稿表面上的汙跡遮擋住，來改善影印效果。比較簡便的辦法是，用比汙跡範圍稍微大一些的白紙條，直接覆蓋在汙跡上面，同時確保小紙條邊緣能與原稿表面緊密接觸，儘量不要留有空隙，然後直接放到影印機中影印就OK了。此外，我們在影印一些較厚的文稿時，常常發現在影印件上有陰影出現，這個時候你直接找一張白紙，墊在被複印文稿的上面，就可以消除陰影了。如果影印的材料是一本書時，往往會在書本的兩頁間出現陰影，此時你不妨用白紙將目標影印區域以外的地方遮蓋住，就能消除兩頁間的陰影了。 2、倘若你影印的文稿中，包含圖象資訊時，那麼你必須先將影印機的顯影濃度降低一些，然後將影印機中的曝光窄縫板移開，將光縫寬度調大一些，這樣能夠增大曝光量，提高影印效果。倘若被複印的文稿中，含有各種色調深淺不—的圖象時，就需要將曝光量適當降低一些，如此一來文稿中顏色淺的文字就能被清楚地影印出來了。在降低曝光量時，你只要將顯影濃度調淡一些，就能達到目的了。 3、在影印文件材料時，你或許會經常遇到一些緊急的影印任務，例如在連續影印的過程中，突然有一份加急文稿需要影印，此時你不妨按下控制面板中的“暫停”按鈕，那麼影印機會將當前處理的任務立刻停止下來，同時控制面板中的影印數量自動恢復為“1”，這個時候你可以重新設定影印份數，等到緊急任務處理完畢後，影印機立即回到持續工作狀態，此時你再次按下“暫停”按鈕，就能繼續工作了。如果在影印機工作的過程中，希望取消當前的影印任務時，可以直接單擊“停止”按鈕。