今天突然和別人談及此事，湊個鬧熱。 我在機關做過一年辦公室副主任，但因為當時的辦公室主任懷孕和生小孩，基本是我在主持工作。 另外經有個要好的領導指點，那個崗位上的時間，可以說沒有犯錯。算是有些心得。 機關的辦公室工作(檯面上講)主要是 辦文、辦事、辦會。實際上，還有一個更重要的事:服務領導和同事。 辦文: 寫檔案，不一定要親自寫。如果辦公室有專門寫檔案的同事，告訴他提綱、主要內容、注意事項就可以了。他寫好，自己檢查一下。檢查的重點是:有沒有違反現行的法律法規、領導的意圖，有沒有明顯的邏輯錯誤、多餘的語言，以及標點、格式等。然後送領導審閱。如果要自己寫，有個公文網。下載一篇來參考下。多寫就好了。還有收檔案什麼的。需要注意的就是 做好保密。收文什麼的，安排其他人做吧。整理檔案什麼的，請個檔案館退休的職工來臨時做一下吧。 辦事:一句話總結就是 實工實作，虛工巧作(某領導指點的)。 意思是 ，你能力範圍內能做好的事，有實際意義的事，你就老實做吧。上級安排的，沒有實際意義的事，該造假就造。舉個例子:某單位要來檢查衛生，這個是實際工作，必須得做好。請幾個人做個大掃除，通知各部門收拾好辦公桌。 如果是來檢查計劃生育 –馬丹，他們生不生孩子，我管不了啊。造點開會的資料，臨時發個文吧。開會還有照片，拿上次那個什麼什麼會的照片該一下，再用黑白印表機打印出來，五毛特效也看起來很逼真的。辦會：如果單位條件允許，政策允許，儘可能做豪華點吧，給單位長臉，與會者也會覺得這個會議重要。只要不是浪費。比如八項規定以前，小型的會議，我會給沒人發一包煙（當時老闆煙癮很大）。大型點的會議，要考慮停車位，交通組織，必要時，可以求助交警。議程一定安排好，最後的BOSS講話，考慮他的習慣，留足時間。不清楚的話，一般考慮1個小時。快散會了，通知老闆的駕駛員作好準備。如果有會議伙食，在通知會議的時候，就要統計人數。簡單的講，就是把自己當成與會者來考慮。最重要的，就是服務好領導！！！最重要的，就是服務好領導！！！特別是一把手。說兩遍也夠了。服務好領導，是機關單位辦公室主任的精髓。 只要不是區委、縣委及以上辦公室主任（常委成員）就適用。要給他16小時（回家了不管他）365天無微不至的服務。從早上到辦公室的茶水和需要簽署的檔案開始。一切按一把手的喜好來。要抽菸就保證他的煙不斷，喝茶隨時有，上午他換一次，下午上班換一次。保證駕駛員隨時待命，現在如果沒有公車了，滴滴什麼的提前約好，或者自己的私車也可以。 身上帶著他的身份證影印件：定機票，到酒店，辦理手機業務都需要。住酒店的話，讓洗染部準備好乾洗、熨燙衣服什麼的。出差提前購買好需要帶的紀念品。 準備好當地中高檔酒店、餐廳、KTV、洗腳城的電話號碼，隨時可能用到的。 如果，只是如果，領導有什麼不方便別人知道的事情。不看、不聽、不傳。 工作上，帶上你們上一年度的年終總結吧，裡面有很多東西，開會什麼的，可能用得到。 其他領導也需要服務，但是優先服務好一把手。並且不要站隊。領導之間有隔閡的話，不看、不聽、不傳。可能有朋友會說，有必要這麼大費周章的服務一把手麼？有的，他指揮整個整個單位，你跟他一起，也可以學到很多東西。另外，我還沒有見過那個秘書不被提拔的。今天有事不寫了，以後有機會再更新吧。歡迎討論。
今天突然和別人談及此事，湊個鬧熱。 我在機關做過一年辦公室副主任，但因為當時的辦公室主任懷孕和生小孩，基本是我在主持工作。 另外經有個要好的領導指點，那個崗位上的時間，可以說沒有犯錯。算是有些心得。 機關的辦公室工作(檯面上講)主要是 辦文、辦事、辦會。實際上，還有一個更重要的事:服務領導和同事。 辦文: 寫檔案，不一定要親自寫。如果辦公室有專門寫檔案的同事，告訴他提綱、主要內容、注意事項就可以了。他寫好，自己檢查一下。檢查的重點是:有沒有違反現行的法律法規、領導的意圖，有沒有明顯的邏輯錯誤、多餘的語言，以及標點、格式等。然後送領導審閱。如果要自己寫，有個公文網。下載一篇來參考下。多寫就好了。還有收檔案什麼的。需要注意的就是 做好保密。收文什麼的，安排其他人做吧。整理檔案什麼的，請個檔案館退休的職工來臨時做一下吧。 辦事:一句話總結就是 實工實作，虛工巧作(某領導指點的)。 意思是 ，你能力範圍內能做好的事，有實際意義的事，你就老實做吧。上級安排的，沒有實際意義的事，該造假就造。舉個例子:某單位要來檢查衛生，這個是實際工作，必須得做好。請幾個人做個大掃除，通知各部門收拾好辦公桌。 如果是來檢查計劃生育 –馬丹，他們生不生孩子，我管不了啊。造點開會的資料，臨時發個文吧。開會還有照片，拿上次那個什麼什麼會的照片該一下，再用黑白印表機打印出來，五毛特效也看起來很逼真的。辦會：如果單位條件允許，政策允許，儘可能做豪華點吧，給單位長臉，與會者也會覺得這個會議重要。只要不是浪費。比如八項規定以前，小型的會議，我會給沒人發一包煙（當時老闆煙癮很大）。大型點的會議，要考慮停車位，交通組織，必要時，可以求助交警。議程一定安排好，最後的BOSS講話，考慮他的習慣，留足時間。不清楚的話，一般考慮1個小時。快散會了，通知老闆的駕駛員作好準備。如果有會議伙食，在通知會議的時候，就要統計人數。簡單的講，就是把自己當成與會者來考慮。最重要的，就是服務好領導！！！最重要的，就是服務好領導！！！特別是一把手。說兩遍也夠了。服務好領導，是機關單位辦公室主任的精髓。 只要不是區委、縣委及以上辦公室主任（常委成員）就適用。要給他16小時（回家了不管他）365天無微不至的服務。從早上到辦公室的茶水和需要簽署的檔案開始。一切按一把手的喜好來。要抽菸就保證他的煙不斷，喝茶隨時有，上午他換一次，下午上班換一次。保證駕駛員隨時待命，現在如果沒有公車了，滴滴什麼的提前約好，或者自己的私車也可以。 身上帶著他的身份證影印件：定機票，到酒店，辦理手機業務都需要。住酒店的話，讓洗染部準備好乾洗、熨燙衣服什麼的。出差提前購買好需要帶的紀念品。 準備好當地中高檔酒店、餐廳、KTV、洗腳城的電話號碼，隨時可能用到的。 如果，只是如果，領導有什麼不方便別人知道的事情。不看、不聽、不傳。 工作上，帶上你們上一年度的年終總結吧，裡面有很多東西，開會什麼的，可能用得到。 其他領導也需要服務，但是優先服務好一把手。並且不要站隊。領導之間有隔閡的話，不看、不聽、不傳。可能有朋友會說，有必要這麼大費周章的服務一把手麼？有的，他指揮整個整個單位，你跟他一起，也可以學到很多東西。另外，我還沒有見過那個秘書不被提拔的。今天有事不寫了，以後有機會再更新吧。歡迎討論。