:公文的標題序號,在一篇文章中既有核心作用,也有美觀作用。可以使公文內容層次分明,章節清晰,並起到畫龍點睛的作用。
一般的公文,由標題、正文、附件三個部分組成。正常情況下,它的標題為2號小標宋體字,正文為仿宋3號字型。正文中的序號使用,為四個等級,下面逐一介紹。
一、正文序號及標題使用:
1、第一等級,一、:
這個第一級序號“一、”,為黑體三號字加粗。需要注意的是,第一級序號,一般都會有小標題,則需要小標題也同為黑體字,但不是仿宋三號字。在“一、”的後面,一般使用“、”號,不能直接是文字或空格後是文字。
例:一、搶抓機遇,超長髮展,堅決打贏扶貧攻堅戰。
2、第二等級,(一):
這個第二級序號“(一)”,為楷體三號字加粗。需要注意的是,第二級序號,一般會有小標題,則需要小標題也同為楷體字,但不是仿宋三號字。在“(一)”的後面,不再使用“、”號,而是直接為文字。
例:(一)支部帶頭,強化陣地堡壘作用。
3、第三等級,1.:
這個第二級序號“1.”,為仿宋體三號字加粗。需要注意的是,如果第三級序號也有小標題,同樣需要加粗,保持仿宋三號字型。在“1.”的後面,直接是文字。
例:1.集中學習,提高綜合素養。
4、第四等級,(1):
這個第二級序號“”(1),為仿宋體三號字加粗。需要注意的是,如果第四級序號也有小標題,同樣需要加粗,保持仿宋三號字型。在“(1)”的後面,不再使用“、”號,而是直接為文字。
例:(1)做好師資隊伍選拔及培養。
二、特殊情況的標題序號使用。
有的時候,一篇文章結構簡單,字數不多,不需要四個層級,只有一、二、三個層級,這個時候的序號使用,可以靈活遵循使用規範。但有一個基礎原則,第一級序號,必須是“一”,而不是“(一)”或“1.”、“(1)”.
比如,只有兩級內容的,可以使用“一、和1.”或“一和(一)”,但不能使用“一和(1)”。
有的時候,日常文件只有一個層次的,序號可以使用“一、”、“1、”。
三、示例。
標題(2號小標宋體字加粗,居中)
XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三號字,空格回行,後正文)如果有發文機關,則需頂格,沒有發文機關的,空兩個字不頂格。
一、XXXXXX。(黑體三號字加粗,空兩個字,不頂格。小標題後的正文,視情況回行)
(一)XXXXX。(楷體加粗,空兩個字,不頂格。小標題後的正文,視情況回行)
1.(仿宋三號字加粗,空兩個字,不頂格。小標題後的正文,視情況回行)
(1)(仿宋三號字加粗,空兩個字,不頂格。小標題後的正文,視情況回行)
提示:只有一級小標題的,後面的正文部分,可以視具體情況,不回行。
結語:
寫好一篇文章,文字、語句的處理只是基本工作之一,正文的內容邏輯、段落處理和文件格式,也會影響整個文章的質量,以及給人的感觀。
合理運用標題序號,可以讓人賞心悅目,一目瞭然,沒有混亂之感。
:公文的標題序號,在一篇文章中既有核心作用,也有美觀作用。可以使公文內容層次分明,章節清晰,並起到畫龍點睛的作用。
一般的公文,由標題、正文、附件三個部分組成。正常情況下,它的標題為2號小標宋體字,正文為仿宋3號字型。正文中的序號使用,為四個等級,下面逐一介紹。
一、正文序號及標題使用:
1、第一等級,一、:
這個第一級序號“一、”,為黑體三號字加粗。需要注意的是,第一級序號,一般都會有小標題,則需要小標題也同為黑體字,但不是仿宋三號字。在“一、”的後面,一般使用“、”號,不能直接是文字或空格後是文字。
例:一、搶抓機遇,超長髮展,堅決打贏扶貧攻堅戰。
2、第二等級,(一):
這個第二級序號“(一)”,為楷體三號字加粗。需要注意的是,第二級序號,一般會有小標題,則需要小標題也同為楷體字,但不是仿宋三號字。在“(一)”的後面,不再使用“、”號,而是直接為文字。
例:(一)支部帶頭,強化陣地堡壘作用。
3、第三等級,1.:
這個第二級序號“1.”,為仿宋體三號字加粗。需要注意的是,如果第三級序號也有小標題,同樣需要加粗,保持仿宋三號字型。在“1.”的後面,直接是文字。
例:1.集中學習,提高綜合素養。
4、第四等級,(1):
這個第二級序號“”(1),為仿宋體三號字加粗。需要注意的是,如果第四級序號也有小標題,同樣需要加粗,保持仿宋三號字型。在“(1)”的後面,不再使用“、”號,而是直接為文字。
例:(1)做好師資隊伍選拔及培養。
二、特殊情況的標題序號使用。
有的時候,一篇文章結構簡單,字數不多,不需要四個層級,只有一、二、三個層級,這個時候的序號使用,可以靈活遵循使用規範。但有一個基礎原則,第一級序號,必須是“一”,而不是“(一)”或“1.”、“(1)”.
比如,只有兩級內容的,可以使用“一、和1.”或“一和(一)”,但不能使用“一和(1)”。
有的時候,日常文件只有一個層次的,序號可以使用“一、”、“1、”。
三、示例。
標題(2號小標宋體字加粗,居中)
XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三號字,空格回行,後正文)如果有發文機關,則需頂格,沒有發文機關的,空兩個字不頂格。
一、XXXXXX。(黑體三號字加粗,空兩個字,不頂格。小標題後的正文,視情況回行)
(一)XXXXX。(楷體加粗,空兩個字,不頂格。小標題後的正文,視情況回行)
1.(仿宋三號字加粗,空兩個字,不頂格。小標題後的正文,視情況回行)
(1)(仿宋三號字加粗,空兩個字,不頂格。小標題後的正文,視情況回行)
提示:只有一級小標題的,後面的正文部分,可以視具體情況,不回行。
結語:
寫好一篇文章,文字、語句的處理只是基本工作之一,正文的內容邏輯、段落處理和文件格式,也會影響整個文章的質量,以及給人的感觀。
合理運用標題序號,可以讓人賞心悅目,一目瞭然,沒有混亂之感。