你好，你的問題問的有點籠統了，應該是哪個領域的，具體點好定方向和追蹤目標！

1. 目的：制定檔案是為了什麼。

2. 適用範圍：什麼部門或人員適用。

3. 定義：關鍵術語的解釋。

4. 職責：各部門或崗位在本檔案裡的職責許可權。

5. 管理內容：本檔案的主要內容。

6. 相關檔案：與本檔案相關的其他檔案或附帶資料。

7. 相關表單：本檔案實施過程中所需要填寫的記錄表單。

7-10-14

1.目的

為建立和保持一個有效的檔案管理體系，而制定有關檔案的管理要求，以方便檔案的檢索查閱，並確保在質量管理體系執行的各個場合都能使用有效版本的檔案。

2.適用範圍

適用於本公司與質量管理體系有關檔案的管理。

3.職責

3.1檔案的制定、修改與廢止權責:自己做,這裡發不上來

3.2 外來檔案：

3.2.1有關客戶圖紙/資料及品質要求由各部技術組/品管部負責收集,申請登入；

3.2.2與品質系統及產品有關的國際/國家/行業標準由管理者代表負責收集，申請登入。

3.3 文控中心負責檔案的編號和所有質量體系檔案原件管理工作。

4.定義

4.1外來檔案:指客戶提供的技術性資料、檢驗標準以及由相關部門蒐集的國際/國家/行業標準、法律法規等。

4.2 ECN:ENGINEERING CHANGE NOTICE，指對相關工程變更所做的暫定標準。

4.3 BOM:BILL OF MATERIEL，指物料清單。

5.作業內容

5.1檔案編號規則

5.1.1檔案編號

□□□—□ □—□ □—□ □ □

檔案流水號

檔案制訂部門代號

各檔案類別：01手冊 02程式 03作業性檔案 05外部檔案

本工廠英文名簡寫：HSP

5.1.2質量記錄編號

□□—□□□—□

版本（A、B……）

表單流水號(001-999)

各部門代號(參見5.4)

5.1.3 版次編號

5.1.3.1檔案版次編碼

□ / □

修訂次數（0、1……4）

版本（A、B……）

注：同一份檔案的各頁版本必須相同，各修訂次數可不一致，每頁修訂後上升為A/1，某頁修訂超過4次，或同一份檔案修訂等於或大於4處時，可直接更換版本。

5.1.3.2表單只有版本，修訂後直接換版。

5.2 部門程式碼：

總 經 理:ZJ 管理代表:GD 財 務 部:CW

行 政 部:XZ 營 業 部:YY 資 材 部:ZC

電 鍍 部:DD 注 塑 部:ZS 噴油絲印部:PS

品 管 部:PG

5.3檔案編寫的格式:

5.3.1質量手冊

5.3.1.1封面：公司名稱、檔名稱、檔案編號、版本、制定、稽核、批准及生效日期。

5.3.1.2正文：質量手冊修訂記錄、目錄、手冊說明、公司簡介、公司組織架構圖、品質保證體系圖、品質政策、目標、與質量體系相關的各部門權責、分章論述涉及到體系要素點的管理要求。

5.3.2程式檔案

5.3.2.1 封面內