回覆列表
  • 1 # 春霖君

    領導與秘書的關係,相當於船長與大副的關係,其有別於普通的同事關係,這種關係處理的好壞事則關係到全盤工作的成敗。其工作本質就是輔助領導、協調溝通、檔案收發、文稿寫作與審查等,常常被大家看做是領導的得力助手。

    如題所述,想要做好秘書崗的工作,需注意以下幾點。

    第一、察言觀色、細緻入微。作為領導的秘書,要對領導的日常行為舉止仔細觀察,全面掌握其生活習慣。例如領導平時喜歡喝什麼茶、喜歡吃什麼食物、抽什麼樣的煙、有什麼愛好、家庭成員喜好等等。對於工作中,我們要將領導經常聯絡的下級部門的負責人的名字、分管事務及聯絡方式牢記於心(因為領導不會越級管基層員工,所以有問題都是透過下級部門負責人傳達)。陪同外出時,儘量攜帶公文包,內裝鋼筆、筆記本、充電器、充電寶、打火機、香菸、髮膠等常用物品(如果是女性領導,記得攜帶香水、紙巾、溼巾、棉棒等女士常用物品)。

    第二、做適時的“盲人&啞巴”。由於秘書與領導的特殊關係,註定你會了解到很多不為人知或鮮少人知的事情。作為領導的秘書,需要你看的你可以看,不需要你存在的場合,有點眼力價主動迴避。對於涉及領導、公司、同事的話題對內對外一律守口如瓶。做領導秘書,最忌諱“大嘴巴”,所以要想在領導跟前升職加薪,就不要議論任何事情,做到心中有數,心中做事的境界方能成大材。

    第三、鍛鍊情商,提升溝通能力。秘書的工作本質就是溝通協調、上傳下達,所以對語言的表達能力和溝通技巧要求較高。一個人的情商高低,則決定著他溝通能力的強與弱,對於溝通能力欠佳的人來說,有必要加強該方面的學習與鍛鍊,畢竟作為秘書溝通協調無論是在公司內部,還是對外商務社交都顯得至關重要。

    綜上,是我對該問題的個人見解,希望可以幫助到你,祝你好運!

  • 2 # 小公務

    根據黨政機關秘書工作條例規定,黨政機關地、廳級(含副職)才能配備專職秘書。

    領導配備秘書,一般一個領導會配備生活和文字兩個秘書,生活秘書負責領導生活起居,文字秘書負責文稿起草。一般男領導為了避嫌,不配備女秘書。

    秘書,一般年齡結構年輕化,市級會掛秘書一科科長之類的頭銜,省部級文字秘書,一般年齡跟領導年齡相近,掛副秘書長或辦公廳主任頭銜。

    現實中,縣級黨政主官會配備秘書,政府副職也會配備,儘管不合規,但這都是慣例做法。

    如何做好秘書崗位工作,應具備如下能力:

    一是要有提筆能寫的能力。年輕幹部,要想去黨委、政府兩辦工作,都要透過遴選,主要考察干部的文字功底。領導講話稿,時效性非常強,給秘書準備的時間非常短,如果沒有紮實的文字功底,那就抓瞎了。因此,紮實的文字功底是秘書們保底技能,也是必備技能。

    二是要有開口能說的能力。開口能說,就是我們所說的,要有好的口才。秘書,在領導和領導之問,戓領導與下屬之間,起到一個將領導指示不折不扣傳達下去,把自已收集的資訊原原本本彙報給領導的橋樑紐帶作用。如果,你語言組織能力差,沒有邏輯思維,彙報傳達時詞不達意,輕者會耽誤工作,重者會造成誤會,影響領導權威和聲譽。

    三是要有遇事能辦的能力。領導工作範圍不限於開會講話,還有更復雜更具體的事務工作。比如接待上訪戶,督查調研某個具體事務。領導工作千頭萬緒,不可能事必躬親。這時候,秘書,就要代表領導履行部分職責。比如接待上訪戶工作,就需要很強的能力才能處理好。

    秘書只有具備了這三種能力和素質,你才能成為領導的貼心人、自己人、左右手,才能做好領導的秘書工作。

  • 3 # 保險領域專業戶

    勤快,少話,多做事,跟對人,有眼色一點。

    做事要周全,事情要做到老闆想到之前,你一定能獲取老闆的親賴

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 據說女人懷孕坐月子時最容易感動也最愛記仇,媽媽們都經歷了什麼感動或者鬧心的事情?