選中整列後，按下F2輸入公式。結束時按下Ctrl+回車鍵結束即可。也可以輸入完第一行的公式，向下填充。填充的方法是將滑鼠移動到單元格右下角變成黑色實心十字後點住滑鼠左鍵向下拖動。

需注意公式中的引用關係。根據實際情況選擇絕對引用、混合引用或相對引用。

Excel中有以下3中引用關係：

絕對引用

絕對引用：單元格中的絕對單元格引用（例如 $A$1）總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用保持不變。如果多行或多列地複製公式，絕對引用將不作調整。預設情況下，新公式使用相對引用，需要將它們轉換為絕對引用。例如，如果將單元格B2 中的絕對引用複製到單元格B3，則在兩個單元格中一樣，都是 $A$1。

相對引用

公式中的相對單元格引用（例如 A1）是基於包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地複製公式，引用會自動調整。預設情況下，新公式使用相對引用。例如，如果將單元格 B2 中的相對引用複製到單元格 B3，將自動從 =A1 調整到 =A2。

混合引用

混合引用具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。絕對引用列採用 $A1、$B1 等形式。絕對引用行採用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變。如果多行或多列地複製公式，相對引用自動調整，而絕對引用不作調整。例如，如果將一個混合引用從 A2 複製到 B3，它將從 =A$1 調整到 =B$1。

最常用的是相對引用，可以根據實際情況來選擇。