首先，你得去百度，先人的經驗值得借鑑，但不能全盤皆收，去蕪存菁，更要符合現場實際，無非是工程情況、專案組織人員、工程目標、工程進度、工作制度以及未來展望等等。

其次，身為專案經理要有自己的獨到見解，要展現自己的管理才能及管理風格，規定明確的制度與目標。

最後，注意會議時間，如果是內部會議無所謂時間長短，如果是甲方、監理單位都參加的會議，則要合理安排時間，不能洋洋灑灑說個沒完。

發言稿一般由以下這幾個部分組成：

第一步：開頭語。開頭語重在抒發情感，可以與季節情景相聯絡，可以與名言名句相聯絡，也可以與發言場景相聯絡，各式各樣依據自己的喜好及專案部人員來，個人認為基本上專案都是些男同胞，來幾句激勵鼓人心的話就可以了。

第二步：專案部人員介紹及職務分工。按職位高低從低到高來。

第三步：介紹專案的基本概況。比如說專案佔地面積，建築面積，什麼型別的結構，多少層，多少棟、有哪些新工藝新技術等。圖紙上可以搬來的東西都可以拿過來說說。

第四步：宣講專案目標。這部分應重點闡述說明。涉及可以內容包括專案投資、進度要求、安全質量目標、成本控制目標、及公司要求創造的效益目標要求與績效分紅等

第五步：總結。基本上就是一起奮鬥、團結之同心協力之類的套話。

作為一個新成立的專案部的專案經理，在起初免不了要進行發言，帶動士氣。而發言稿的質量，直接關係到同事們的工作熱情和整個部門計程車氣。所以發言稿一定要寫的氣勢雄壯，慷慨激昂，讓同事們知道，跟你混是有前途滴，是增產增值發家致富的寬廣大路。所以，發言稿應該怎麼寫呢？

發言稿開頭的稱謂應該是“尊敬的各位同事或親愛的各位同事”，然後就是表達“非常感謝同事們加入專案部這個大家庭，以後就是一家人了，工作中要平等互愛，沒有職位高低，大家齊頭並進，共創輝煌”這個意思。說明最為經理，我視大家為親人，同甘苦，共榮華。

作為專案經理，一定要對一起共事的同僚表現出充分的信賴，不管是工作態度上的還是工作能力上的，讓同事們有一種千里馬遇到伯樂的感覺。並在發言稿內指出，會在今後的工作中給與一定範圍內的權利，可以充分挖掘出同事們的能力。

最為經理，一定要有核心凝聚力，讓同事們都圍繞在自己身邊，並對未來的工作進行規劃，和未來的成就進行構想，描繪出一個美好的藍圖。還要在發言中表達出自己身先士卒對的覺悟和對責任的承擔。說明我們將會成為最優秀的團隊。

而且專案經理是公司法人授權管理工程專案的，具備建造師資格證書和安全生產考核證書的，那麼不是民主選舉產生的。

其他商業或專案實施組織形式中，也有稱為專案部的，為完成一個事件或合同，擔當專案負責人的，可能需要發言。

那麼專案經理陳述，無非是對專案的認識，專案特點的分析，專案管理策劃，專案實施過程控制和應急管理等。

專案認識，要分清專案實施的意義，抓住重點，也是自己梳理關係圖。

專案的特點分析，要闡述清專案的重點，難點，過程把握的關鍵點。

專案管理策劃，就要說清如何履行合同，進度，質量，安全的目標，資源配置，人材機的調配。

最後再談談過程控制，控制點的，節點的把控，專案過程溝通協調以及專案的應急管理。