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1 # 三皇線上
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2 # 精銳高考志願
何南迴答
你好
你起的這個話題好大。
我就從大的說。
中國正副國級領導一般配置雙秘書,第一是機要秘書,第二是生活秘書。正處級以上配置專職秘書,副處以下原則不配置秘書。
企業當中,不同級別的企業配置秘書也各有不同,但秘書做的最好的還是黨政機關。
學校對於秘書專業課程設定各有不同,但秘書是一個實操性極強的職業,無論是在黨政機關還是在大型企事業單位,秘書要求離不開以下幾個方面。
一、必須會駕駛,最好是B級駕駛執照,秘書的職責是替領導處理各項事務,越是能處理複雜的事務越合格,這也是為什麼省長秘書外放就能直接做市長、市長秘書外放直接就能做縣長的原因,而很多的事務處理必須是秘書單獨駕車前往,偶爾還必須兼職中巴司機(C1駕駛執照無法駕駛)。
二、必須熟練使用辦公軟體,這個是基本操作不做闡述。
三、必須熟悉所在行業的行業流程標準、相關法律法規,如果能熟記一些特殊案例的處理就更完美了。
四、必須會速記,秘書一項重要工作就是做會議記錄或紀要,必須學會這項本領,實在不行買錄音筆吧。
五、必須學會處理細節,服飾搭配、茶葉知識、電腦維修、車輛維修、周邊飯店、酒店、KTV、風景區等的特點、消費水平、聯絡方式。。。。。。
六、所在區域大型單位的領導人及聯絡方式
至於你說的秘書分類,好吧,我從事人力資源工作20年,沒見過秘書分類的,秘書工作做得好與壞,只有一個人評判,那就是你的服務物件,假如領導跟你說讓你訂個飯店,你說你是機要秘書這事兒不歸你管------畫面太美我不敢想。
但願對你有幫助。
按照秘書人員所從事的工作內容劃分,可分為文字秘書、機要秘書、信訪秘書、通訊秘書、事務秘書、生活秘書等等。
1、文字秘書:指從撰擬、處理文稿為主要工作的秘書人員,即人們通常所說的一個機關或單位的“筆桿子”、“秀才”。
2、機要秘書:指在黨政軍機關從事機密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機要秘書常包括譯電員、機要保密員等。
3、信訪秘書:指輸人民發行人來信工作的秘書人員。信訪秘書的職責是透過辦信、接訪,溝通領導與人員發行人的聯絡,加速政策的貫徹落實。
4、通訊秘書:指負責管理通訊事務以及各種通訊裝置(如電話總機、電傳、傳真等)的秘書人員。
5、生活秘書:指在生物方面經領導提供服務和幫助的秘書人員。通常是專為較高階的領導人配備的。
補充:
秘書的職業發展方向
以秘書的業務水平為標準,可以將秘書進行縱向分類。2003年,國家勞動和社會保障部啟用新的國家職業標準,在進行秘書職業資格鑑定時,將秘書分為二級至五級共四個等級,並把業績考核引入二級秘書的考核範疇。
行政、助理類的秘書,可以向辦公室主任、行政部部長等高階職位發展,也可以向總經理秘書等職位發展;公關類秘書可以從接待、協調崗位過渡到公關經理、客戶經理等;業務類秘書可以向業務員、業務經理等職位發展;以辦文為主要工作內容的秘書可以向其他類的文案工作方面發展。
從秘書工作的“近身性”“綜合輔助”特徵來看,秘書從業人員還具有某種得天獨厚的優勢。從事司法秘書、軍事秘書、教學秘書、業務助理等工作的秘書人員,由於其工作更多地與司法、軍事、教學、業務等發生關係,可以更好地開拓自己的知識領域與技能水平。