Office辦公軟體它是一個工具，它能發揮什麼作用，只要看你怎麼用！提高效率、提高生產力

這點毋庸置疑，提高效率本來就是Office辦公自動化軟體開發的初衷。Excel提升了計算的效率、Word提高了排版的銷量、PPT提高了演示的效率、Outlook提高了溝通的效率……

可以說，提高效率是Office辦公軟體最基本要做到的，如果你使用Office軟體做一項工作效率反而更低，你要反思一下那裡出了問題。

成為自由職業者，開創自己的事業

當你的Office辦公軟體，不僅比周圍多數人都用得好，而且還具備歸納整理、提煉昇華的能力時，你就可以利用Office技能開創自己的事業。

①如果你善於寫文章教程

當你的文章閱讀量達到一定程度，就可以透過流量主廣告、軟廣、課程分銷等方式獲利。更厲害的，就像我一樣，取得多平臺的簽約，每個月的簽約費用，就能輕鬆養活自己了。

②如果你善於開發課程

這就的你的能力要求更上了一步，不僅需要你的Office技能足夠好，能夠寫出來教程，還需要你具備整合知識體系的能力，一旦你具備了這個能力，你就可以將自己的知識整理成完整的教程體系，然後開發成影片課程。

優質的影片課程是很多Office高手的一個瓶頸，突破這個瓶頸，你會發現你站在了Office領域的頂端。

適合影片教程的平臺有很多，我推薦幾個目前最主流的：

荔枝微課：和千聊功能基本一致，運營體驗上有細微差別；小鵝通：最完善的知識付費工具，具備千聊所有的功能，以及千聊不具備的功能：闖關打卡、作業、題庫、考試等，收費較高，如果想長期打造個人知識付費品牌，強烈建議使用小鵝通。網易雲課堂：最大牌、正統的網校平臺，目前各領域的頭部效應凸顯，新人難以突圍。

從2016年知識付費爆發之後，透過Office職場技能成功創業的大有人在，只要集中在：付費課程、PPT定製、企業內訓、Excel開發、線下培訓、自媒體創業等領域。

工作之餘，在大家都熱衷於打遊戲、旅遊、聚會的時候，我把幾乎所有精力都放在了Excel書籍上，這是一份純粹的熱愛，在這個熱愛的過程中，收穫了自我價值的實現，朋友的認可，職場的升遷。

你看，原本是一個職場中非常普通的工具，但是如果你能善於利用，就能發揮它巨大的價值。

在職場打滾兩年，機械狗轉行運營狗，目前在IT教育行業。

OFFICE用的最多的三劍客分別為：Word、PPT、Excel（此段是廢話）

學Office有什麼用？

答案是：沒用。（假的）

呵呵，所以撒花結束了？

先彆著急，聽我慢慢道來！

會Word的人，可以解決和掃除文件編輯的普遍問題，使日常業務實踐能力更加嫻熟。節省大量排版時間，清晰專業地展現你的標書，送達客戶極具吸引力的公司簡報，傳遞公司的理念價值及最新動態。（用word做雜誌！！）

會PPT的人，懂得利用模板完成連老闆都讚不絕口的PPT。將觀點迅速、直觀、簡潔、全面、生動的表述和傳達。（還可以製作創意海報、摳圖！！）

會Excel的人，資料處理與分析輕鬆搞掂，函式、VBA、宏助你一鍵完成工作報表，大大提升工作效率。（還可以用Excel畫畫，玩遊戲！！）

其實，只要學習一點通用技巧，就足以在提高工作效率了。

所以工作效率提高了。工作量就會隨之而增加。

為了升職加薪，還是學吧~

office是寫文章必備。現在諸如office excel ppt 這類辦公軟體的使用基本上已是職場人的一項基本工作技能了，不會不行哦。

這個問題，，，社會都發展成這樣了，office應用的場合太多了！比如一個大學生，在學校肯定會用到的啊，一個單位也總會有寫彙報，總結，製表格，應該說它是每臺電腦最普遍的一個應用了。

Office是微軟公司開發的一套基於 Windows 作業系統的 辦公軟體套裝 。常用元件有 Word、Excel、Powerpoint等。

Word是文字處理軟體。它被認為是 Office 的主要程式。

Excel是電子資料表程式（進行數字和預算運算的軟體程式）。是最早的office元件。Excel內建了多種函式，可以對大量資料進行分類、排序甚至繪製圖表等。

Powerpoint是簡報軟體。使用者不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。

學好office,對於自己以後工作是有幫助的，所謂技多不壓身嘛。

我之前釋出的office之word小技巧進行了投票設定，好多小夥伴反映的更多的還是缺少office技巧上的應用。

現代的辦公，許多人對辦公軟體並不陌生，也許有些人覺得辦公軟體很簡單啊，僅僅就是打字啊，製作表格啊，製作簡單的幻燈片啊，這只是停留在很淺顯的水平面上，就好比小編前陣子學會影片剪輯就去興致勃勃的剪輯，但是不用不知道啊，製作起來的水準真是水的要命，有的時候為了實現一個效果，左查查右查查，既浪費了時間，又把自己的興趣降低了。說實在的，就是基礎沒打牢，還缺少相關的技巧。

其實學習任何軟體都是一樣的道理，在理解軟體的基礎上，會用只是淺顯的，真正的熟練起來，還得多靠技巧，效率才會起來，現在社會腳步這麼塊，無論做什麼事情，沒有高效兩個字做支撐，會活的很累。

網上一些文章比如“菜鳥一天變達人，小白十天變大神”的教程，就靠標題去吸引人，試想，真的有這樣的嗎？曾經國外的一個做Photoshop的大神說過，想達到精通photoshop至少得三年，說這話的確有道理，從開始學習，到模仿大神的操作，到材料的收集整理，到有自己的思路，到其他一些相關的軟體學習，的確是很長的時間。

但是學什麼都必須要在興趣的基礎上，否則，你的記憶力就像艾賓浩斯記憶曲線中所述，逐漸的淡忘。

有些畢業生的曾問過我，如果我學會了這幾種辦公軟體，是不是老闆就喜歡我這樣的，我的回答是肯定的，但老闆不是就因為你會這幾款軟體就錄用你，他們更多的是能看重你的能力，因為學過對比沒學過，就證明一方面你是有興趣的，第二就是你的學習的能力和你的進取的思想。

對於大多數人，每個人的目標和思想都不一樣，面對的生活也都不一樣。

人，總得有個生活的理由。

學Office沒有什麼直接的收益，但是，它是現代職場人的必備基本技能，學會它，你可能得不到直接收益，但是，不會使用，你連門都進不了！

下面是我隨便從某招聘網站上擷取的幾個崗位，分別是人事、財務、市場推廣三個職能崗位，都是基礎工作崗位，三個崗位均要求熟練使用Office！更高階的職位，可想而知！

知道學習Office的重要性，那麼我們該如何來學習呢！這裡技巧君提供一個思路！

1、明確學習的目標

不同的工作崗位，不同的職級，不同的工作環境，所要求的技能是不相同的！Office辦公套件中，最常使用的分別是Word、EXCEL、PPT三個軟體，我們又該如何入手呢？

我們可以分析一下工作崗位職責，涉及到哪方面，就從哪方面學起！一般來說，人事行政，Word必學；財務會計，EXCEL必備；銷售和高階經理，PPT必不可少，根據所處階段，有針對性學習！

2、從最簡單的開始

Office軟體博大精深，每一個都具有非常深厚的底蘊，一般職場人沒必要全部精通，只需掌握使用最廣泛，學習成效最高的部分就可以了！

Word：排版、格式、目錄、常用快捷鍵、頁碼、頁首、頁尾

Excel:常用技巧、常用函式、資料透視表、基礎的資料庫思維

PPT：排版、簡單動畫、清晰的邏輯、常見的素材模板

基本上，從這些開始學起，能夠解決掉絕大部分工作問題，更高深，更專業的知識，有針對性練習就好了

3、大量訓練

任何技能的學習，都離不開刻苦的訓練，遇見問題，解決一個問題，長此以往，你將戰無不勝

關注 EXCEL精選技巧，專注EXCEL及職場知識分享，每天學習三分鐘，堅持半個月，你將大不同！

Office是大家在無紙化辦公中常用的辦公軟體之一，大多數使用者在學校的課程學習中就開始接觸這款軟體，由此可證明，該軟體對後續的學習工作生涯中具有重要意義。

例如學習中，你需要釋出論文，那麼你的論文報告基本上都需要使用Word文件進行編輯排版；其中的相關的資料資料，也需要使用Excel表格進行歸納總結；進行論文闡述時，也需要透過製作PPT文件進行觀點闡述以及講解。

在工作中，製作方案時，大都是透過Word文件或者PPT進行內容提交，在進行資料分析時，也避不開使用Excel進行資料彙總。

以上多種辦公學習場景都能證明，Office軟體已深入大家日常中，學習好這款軟體能為日常辦公增益不少。

那麼市面上這麼多Office軟體，選擇一款正版Office軟體很有必要。另外下載軟體，一定要找正規的渠道，最好是官方渠道，否則會遭受捆綁下載的打擾，官網一般都是綠色無捆綁的，而且絕對是正版；如果找不到官網，要用其他下載渠道進行軟體下載的時候，在下載安裝的過程中一定要格外小心，善於發現捆綁軟體的提示，取消捆綁勾選。

下面就介紹一下如何下載永中Office 2019個人版：

3，其他就是安裝流程了，安裝包下載完成後，雙擊set up安裝程式，進入到永中Office 2019安裝介面，根據安裝提示進行操作，顯示“完成安裝”，即可體驗永中 Office 2019個人版。

可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、圖形影象處理、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice等。目前辦公軟體的應用範圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟體的鼎力協助。目前辦公軟體朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟體並駕齊驅。

可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、圖形影象處理、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice等。目前辦公軟體的應用範圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟體的鼎力協助。目前辦公軟體朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟體並駕齊驅。

日常說的office主要指的是微軟公司出品的Office軟體，這是由許多個工具軟體組成的工具集的總稱，包括word、excel、powerpiont等好幾個辦公工具，每個工具都有各自面對的辦公需求。

比如word主要是對辦公檔案進行排版的，excel測重於建立表格和表格資料的彙總計算，powerpiont測重於建立教學幻燈片等，當然還有其他的工具在裡面也各有自己的用途。

我這邊有【適合人群】：0基礎或有一定基礎，想進一步提升的辦公人員，獲得全套辦公技能，實現升職加薪,開啟副業賺錢之路

【課程內容】：Word、PPT、Excel從0基礎到大神

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可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、圖形影象處理、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice等。目前辦公軟體的應用範圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟體的鼎力協助。目前辦公軟體朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟體並駕齊驅。

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可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、圖形影象處理、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice等。目前辦公軟體的應用範圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟體的鼎力協助。目前辦公軟體朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟體並駕齊驅。

提高效率、提高生產力

這點毋庸置疑，提高效率本來就是Office辦公自動化軟體開發的初衷。Excel提升了計算的效率、Word提高了排版的銷量、PPT提高了演示的效率、Outlook提高了溝通的效率……

可以說，提高效率是Office辦公軟體最基本要做到的，如果你使用Office軟體做一項工作效率反而更低，你要反思一下那裡出了問題。

②如果你善於開發課程

這就的你的能力要求更上了一步，不僅需要你的Office技能足夠好，能夠寫出來教程，還需要你具備整合知識體系的能力，一旦你具備了這個能力，你就可以將自己的知識整理成完整的教程體系，然後開發成影片課程。

優質的影片課程是很多Office高手的一個瓶頸，突破這個瓶頸，你會發現你站在了Office領域的頂端。

適合影片教程的平臺有很多，我推薦幾個目前最主流的：

千聊：主打微信端直播間，適合影片課程、影片專欄、圖文直播、影片直播；荔枝微課：和千聊功能基本一致，運營體驗上有細微差別；小鵝通：最完善的知識付費工具，具備千聊所有的功能，以及千聊不具備的功能：闖關打卡、作業、題庫、考試等，收費較高，如果想長期打造個人知識付費品牌，強烈建議使用小鵝通。網易雲課堂：最大牌、正統的網校平臺，目前各領域的頭部效應凸顯，新人難以突圍。

從2016年知識付費爆發之後，透過Office職場技能成功創業的大有人在，只要集中在：付費課程、PPT定製、企業內訓、Excel開發、線下培訓、自媒體創業等領域。