這個其實很簡單。

第一步：選中某一列資料。

第二步：CTRL+G定位，選擇空白單元格。

使用快捷鍵F5就能實現。

F5在Excel中是用來定位的，通常一張Excel表格裡會有很多的元素，如單元格，數值，文字，公式，空值等等，要選中這些元素就可以用F5來定位。你是要刪除多餘空行，也就是空值，首先選中要刪除多餘空行的表格區域，然後按F5，再點定位條件，然後選擇空值。

用VBA是比較好的方法。

VBA方法需要用到工作表的Usedrange屬性，它表示工作表中已經使用了的單元格區域。

文字程式碼如下：

Dim LastRow As Long

Dim r As Long

Dim Counter As Long

Application.ScreenUpdating = False "關閉螢幕重新整理

LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count + _

ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Row - 1 "確定空行的範圍

If Application.WorksheetFunction.CountA(Rows(r)) = 0 Then "如果是空行

Counter = Counter + 1 "計數，空行的數量

End If

Next r

Application.ScreenUpdating = True "開啟螢幕重新整理

End Sub

2、將工作簿儲存為載入宏檔案，07版及以上為xlam，03版為xla，其中xla07版也能支援。

3、將載入宏檔案放到下面路徑的資料夾中

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns

如找不到上述路徑，可以在Excel中，開發工具--Excel載入項--瀏覽中查詢到放置載入宏的資料夾路徑。

雙擊選擇載入--確定。

5、檔案--選項--自定義功能區--新建選項卡

7、一個簡單的常用命令就做完了，只要會VBA都能製作簡單的選單命令操作。

大家可以動手試一試。

適用範圍：適用於行的順序無關緊要的情況。

操作演示：

適用範圍：適用於列數不多的情況。

操作演示：

操作演示：

Excel資料表中多餘的空行會打散資料表的連貫性，產生很多不良的後果，比如：無法進行完整的篩選、無法直接插入資料透視表……，因此資料表中不應該存在多餘的空行。

那如果資料表中已經有空行了，如何刪掉呢？

Step1：在資料表最後建立一列輔助列，在輔助列中寫入公式：=COUNTA(G2)，然後的公式向下複製填充。

函式COUNTA是計算非常單元格的個數，因此這個公式返回的結果：單元格內有內容的話返回1，沒有內容的話是0。這樣就可以區分出來空行在哪裡！

Step2：對輔助列進行降序排序

同樣是案例1中的資料表，我們採用另一種方法來刪掉多餘的空行。

Step1：選中資料區域，按Ctrl+G調出【定位】對話方塊，如圖所示：

Step2：設定定位條件

這樣所有的空行都處於選定狀態，如圖所示：