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1 # 東奧會計線上
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2 # 資深財務開水洗頭
企業的財務崗位一般以各公司的實際情況而定,沒有具體的設定標準。如果是新領導想要重新分類財務崗位,那麼可以從一下思路考慮一下工作程序(摘抄自我的一篇財務崗位梳理文章):
具體工作方法企業的財務工作如果已經是執行狀態,那麼崗位設定的首要目標就是梳理現有人員的工作內容。工作內容的梳理必須有高層領導的介入,由上至下推行制度(特別重要)。
基本的財務工作內容,可以透過主管人員總結及個人申報兩種方式相結合。細化工作內容及綱領工作目標,將財務工作全盤掌握。
崗位設定在具體瞭解現有財務工作後,設定財務崗位就比較簡單了。如果人員較少就沒有必要過分細化;如果人員較多可以按:“負責人--各類會計--涉外工作”這一大致思路。
如果企業有相關統計人員、稽核人員;可以將統計人員編入各會計之下,將稽核人員獨立於主管之外,形成單獨彙報崗位。
財務作為一個企業的核心部門之一,掌握著企業的資金大權,有史以來,凡是與金錢有關係的事情不可避免的一個問題就是貪汙、舞弊。在企業的經營過程中如果不重視財務崗位的設定,沒有完善的內部控制系統,那麼財務人員舞弊行為的發生機率會更高,因此,重視財務崗位的設定是企業管理層必須瞭解的內容。
一、崗位分離
財務的職能不僅僅是“記賬”,更多的是賬務企業的資金運營,對於有閒置資金的企業,財務管理人員可以與治理層協商進行投資等等,財務人員對於資金的使用擁有較強的話語權。財務部門的崗位設定應該儘可能完善,職能劃分細緻,有條件的上市公司應該將財務分為內部財務本門,管理企業內部資產的計量;外部財務部門,複雜企業外部往來資金與銷售的核算計量。財務部門崗位設定,稽核人員不能直接接觸賬務的處理,層層劃分,強化職責。杜絕財務崗位內部存在親屬關係以及財務部門內部與管理層存在親屬關係。
二、素質培養
企業應該重視財務人員的職業素養,現今很多大型企業重視業務人員的能力,卻忽視了財務人員的職業技能,對於企業的未來發展規劃來說,良好的財務人員是推動企業發展的基石。企業在招聘財務人員時應該強化對於專業素養的要求,對於高階人才提供相應的待遇;對於順利進入企業的財務人員進行相應的培訓與指導,設計財務考核制度,淘汰考核不合格的人員,完善財務競爭上崗的企業用人機制,促使財務人員提高自身的專業能力。
三、道德建設
財務是一項考驗人心的工作,需要從業人員面對金錢不動貪婪之心;對於別人的貪汙行為,不動惻隱之心;對於威脅,依然能夠保持本心。因此對於財務人員的職業道德建設十分重要,需要企業定期組織相關的活動,堅強引導。
四、內部控制
內部控制已經成為企業建設中不可或缺的重點,企業形成良好的內部控制有助於預防舞弊行為,需要注意的是,內部控制的重點在於管理成是否凌駕於控制之上。管理層對於資金的挪用往往是企業內部貪汙的重點,管理層必須在控制範圍之內,無論是誰,是什麼崗位,對於資金的呼叫都需要層層審批,缺一不可。
財務人員的崗位設施需要嚴格遵循相關法律規定,及時對崗位人員進行檢查考核,加強內部控制建設,完善企業管理,財務對於企業而言是經營狀況的集中反映點,如果財務部門出現漏洞,將對企業造成巨大的損失。