如何召開一次成功的會議？

會議的性質和要做的準備工作息息相關；

會議性質一般分為：

1.總結分享類：有標杆（有明確導向）

2.戰略定位類：有資料（專業詳細全面）

3.學習宣導類：有考核（可量化可落地）

4.流程疏通類：有節點（簡單高效定人）

5.方案最佳化類：有目標（清晰明確落地）

個人認為以上是會議成功的標誌，至於會議形式方面的標準流程可以創新發揮。

溝通絕對不是分清你對我錯，

而是達成共識，並最終解決問題！

會議的性質和要做的準備工作息息相關；

會議性質一般分為：

1.總結分享類：有標杆（有明確導向）

2.戰略定位類：有資料（專業詳細全面）

3.學習宣導類：有考核（可量化可落地）

4.流程疏通類：有節點（簡單高效定人）

5.方案最佳化類：有目標（清晰明確落地）

個人認為以上是會議成功的標誌，至於會議形式方面的標準流程可以創新發揮。

溝通絕對不是分清你對我錯，

而是達成共識，並最終解決問題！

要召開一次成功的會議確實有不少講究。我過去在部隊的時候大大小小的會議組織過不少，包括大型的黨代會等等，也曾受邀給多家大型企業講過《高效會議管理》的課程。那麼，召開一次成功的會議至少應該注意哪些問題和做好哪些工作呢？

一、弄清會議不成功的主要因素（見下圖）

只要會議存在上述問題，就不可能是一次成功的會議。

二、充分做好會前準備

（一）會前準備的主要作用是：

（二）會前準備的一般程式:

（三）會議準備工作的主要內容：

然後就是釋出會議通知、佈置會場和組織召開會議等。

三、有效主持會議

就一般會議而言，主持人可以說是整個會議成敗的關鍵。會議一般有三個階段，即會前準備、會中控制、會後落實。會中控制起著決定作用的就是主持人。主持人在會議中重點要做好五項工作：

（一）恰當的開場白。主要是點明會議主題，吸引參會人員的精力。

（二）靈活應對會中情況，特別是表達、引導要恰到好處。

（三）控制好會議的節奏。把握會議的時間，緊扣主題，不使會議中途跑題，及時做好階段性會議小結。

（四）積極推進會議決議的形成。用足夠多的時間檢視困難所在，並使參會者達成共識。

（五）重視會議進行的結束環節。最重要的就是預留時間小結，肯定會議的成果，指出存在的問題；明確會議決議落實要求，做好分工，責任到人；以積極的態度準時結束會議 ，向與會者和發言者致謝。

四、認真做好會議記錄

會議記錄是會議的客觀反應，也是會後落實的依據，為此，也是非常重要的。重點把握三點：一是記錄及維持議程所設計的順序 ，二是協助主持人總結與歸納，三是真實地反映會議的情況。

五、切實抓好會議決議的落實

開好會只是開始，決議的落實到位才是會議成功的落腳點。因此，會議決議的釋出，會議決議落實的措施及會議決議落實的跟進才是會議的根本。要特別重視這個環節的工作。

總之，要召開一次成功的會議，起作用的因素是多方面的，基礎是會前的準備，橋樑是會中的控制，關鍵是會後的落實。