1.書信格式

2.收信人的輩分和寫信的口氣

3.寫信字型(整潔乾淨,大方美觀)

4.落款位置和日期

5.寫信目的和立場

6.寫信用紙(Email則可適當選擇信紙背景以烘托主題)

7.信件封面格式和收信人尊稱

書信寫作格式

書信歷史悠久,其格式也幾經變化.今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期.

1．稱呼

也稱“起首語”,是對收信人的稱呼.稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加“：”,冒號後不再寫字.稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係.（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼.這裡簡要說明幾條細則：

（1）給長輩的信.若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關係的,就寫關係的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等.對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等.

（2）給平輩的信.夫妻或戀愛關係,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等.

（3）給晚輩的信.一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂,如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等.

（4）給師長的信,通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等.對於十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、 “師傅”.假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬.對於學有專長、德高望重的師長,往往在姓後加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名後加“先生”二字.為鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等.

（5）給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等.給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱.如 “XX委員會”、“XX公司”.致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等.

如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下並排在一起,也可一前一後,尊長者在前.

上述五種場合,有時還可按特殊物件,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情.當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了.