恭喜題主，看樣子是要準備升職了。

作為一個工作了十幾年，與職場PPT打交道起碼也有十年的職場老鳥來說，這個問題我應該是比較有發言權的。

因為工作崗位關係，我基本上每天都會與PPT打交道。不是做PPT就是看PPT，不是宣講PPT就是修改PPT。幫領導以及自己也做過不少述職類彙報PPT，總之，不管是哪種型別，寫PPT就是一個梳理你思路的過程，是一個考驗總結提煉能力的方式。

那麼如何寫晉升答辯類PPT呢？

首先，要搞清楚PPT存在的本質，我認為它就是一個輔助工具。經過多年總結，我把所有PPT分為兩種型別，一種是演講型，一種是閱讀型。

演講型PPT，顧名思義，就是這種型別PPT是給你用來演講的，或者用來答辯，你需要用PPT來向觀眾陳序你的觀點，所以主要還是靠演講者本人來講，而並非PPT內容本身。

閱讀型PPT，也是比較好理解，這種型別PPT是用來給觀眾閱讀的，而不需要你來解釋就很容易讓觀眾明白意思。所以這類PPT寫好之後，是很容易傳閱的。

因此這兩類PPT有不同的使用場景，而且PPT的做法及思路也不一樣。

如果你是需要演講（宣講、答辯、答疑等），那麼我建議你做成演講型PPT，演講型PPT有一個特點，那就是一定要簡潔明瞭，不要長篇大論把所有內容都放在PPT裡面，這樣的話，你在臺上講，觀眾或許在玩手機或者睡覺了，沒人聽你講了，因為你的PPT上都寫清楚了，他們看就是了，沒必要你再重複解釋 了。

如果你做的PPT根本不需要你宣講，只需要給別人傳達觀點，比如公司規章制度，比如產品說明書等，這種就可以做成閱讀型PPT，它的特點就是一定要詳細而且準確，不能有思考的錯誤和紕漏。

其次，搞清楚你要做什麼型別PPT之後，你還要搞明白PPT的表達內容，也就是你要給觀眾傳達怎樣的觀點，這個涉及你對工作業務的理解程度，與PPT沒有任何關係。

比如你做晉升答辯，你起碼要總結歸納過往工作成果，有幾點需要注意，一是可以講重點專案（工作），以具體案例陳述為主；二是統計一些具體資料；三是突出工作亮點及成果；如此，你所表達的內容才會真實可靠。

最後，總結下，一個PPT應該包含PPT的內容和PPT的設計。我們絕大多數人，看到PPT，第一直觀感覺是，“哇，做的真好”，或者“不好看”。因為他們只看到了PPT的設計，而對PPT內容絲毫不關心。

但是我認為，一個好的PPT，它的內容比設計更為重要。好的設計只能是加分項，但好的內容才是做PPT的靈魂。

因此任何時候，你不能把PPT當做主要手段，更重要的是你要傳達怎樣的思路。

對於很多人來說，晉升答辯的時候恨不得把自己所有的工作全部都列舉出來，這個時候我們需要展示的內容越多就越要注意內容的視覺化，那內容怎麼做到視覺化呢？我們簡單地說一下。

一圖勝千文，我們都知道人的眼睛對於圖片的感知能力絕對要大於文字，所以在索要敘述的內容中，儘量以圖片為主，然後配上簡潔明瞭的說明文字即可。

實在不行用圖表，而在展示我們的工作成果資料時，圖表則會比文字更容易看出我們的成果，但是如果你問我的資料很中規中矩沒有什麼亮點怎麼辦？接下來我們來說說圖表最佳化的技巧。

新增參考指標

資料提升標註

相對增長率

上圖為修改前的示例，修改後如下圖所示：