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  • 1 # 契約鎖電子合同電子章

    可以使用電子簽章。檢測行業常見電子簽署場景如下:

    1、電子投標檔案:企業透過線上招投標形式公開選擇檢測機構十分普遍。第三方電子合同平臺支援各類電子投標檔案簽署,幫助檢測機構投標提速、降本。

    電子標書模式可以實現標書擬寫、審批、蓋章全程電子化,解決標書蓋章效率低與漏籤等問題。

    2、證照在線上傳:投標檔案中還需按招標方提供各類機構資質證明。將電子版證照線上蓋章,可確保資質檔案僅用於此次招標,以確保企業證照安全。

    3、實現檢測全程線上化:以電子簽約為核心,解決檢測業務流程”斷鏈“的問題,以流程化提升業務整體效率、增強機構管控能力。

    1)檢測前

    合同線上簽約:檢測雙方達成意見一致後,檢測機構傳送電子合同;客戶線上查收,透過實名認證並簽署。推進業務整體進度,減少時間或空間對簽約的限制。

    專案線上立項:合同簽署完成後,由機構內部管理人員評審簽署,確定立項;管理人員根據專案實際情況交底對應檢測人員執行。檢測流程規範統一,權責明確清晰。

    任務線上派工:透過電子派工單分配檢測任務,檢測團隊線上接收,任務查收、溝通協同高效快捷。

    2)檢測中

    任務執行過程中,檢測團隊透過電子單據線上記錄。對已檢測透過的專案,線上簽字並確認;對檢測未透過指標,給予改進意見並簽署。

    電子單據全程記錄可追溯,內容一經簽字不可篡改,保障檢測工作真實、有效。

    3)檢測後

    報告交付電子化:現場檢測完畢後,即進入檢測報告編制環節。借電子簽章實現檢測報告電子化交付,促進檢測機構業務水平與服務水平的提升。

    檢測報告編制:檢測人員登入業務管理系統編寫報告並簽署電子簽名,確保簽署身份與內容真實性;

    報告流轉審批:編寫完成的報告經內部流轉審批,確認無誤後加蓋檢測機構印章,保障報告權威性;

    合同歸檔數字化:由於資訊化水平落後,很多檢測機構雖積累了一定的檢測經驗;但是,相關服務資訊、檢測方案等數字化資源稀缺,歷史檢測經驗無法為後繼專案共享,導致資源浪費、制約發展。

    電子簽章實現檢測業務管理、資訊歸檔數字化,為業務關鍵資訊抓取、分類與共享提供了基礎。實現了:

    合同管控:固化合同審批簽約流程,推進檢測機構業務規範化;

    報告分類:電子檢測報告細化分類,為後期專案提供資料支撐;

    應用亮點:實現檢測各環節無縫銜接、提升各項檢測資料線上管控。

    檢測行業電子簽章應用價值:

    對檢測機構而言:電子化簽約實現檢測各個環節操作無縫銜接,提升上下協同、內外溝通效率;數字化管理實現客戶資訊、合同報告等資料完整,為後期專案提供有效支撐;

    對檢測使用者而言:簽約線上化提升檢測業務效率與服務水平,為使用者提供快捷高效的檢測服務;檢測報告電子查收、實時查驗,保障使用者檢測服務快捷及時性、公平公正性。

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